Hướng dẫn sử dụng cách sử dụng Action và một số công cụ hỗ trợ

Action trong Adobe Acrobat Pro là công cụ thuộc Action Wizard cho phép người dùng thiết lập và tự động hóa một chuỗi các thao tác xử lý tài liệu PDF. Thông qua Action, người dùng có thể thực hiện đồng thời nhiều bước xử lý như chuyển đổi định dạng PDF, thêm watermark, đặt mật khẩu bảo mật, tối ưu dung lượng, đánh số trang, kiểm tra tiêu chuẩn PDF hoặc chuẩn hóa tài liệu theo yêu cầu sử dụng. Việc sử dụng Action giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và đảm bảo tính nhất quán khi xử lý số lượng lớn tệp PDF, đặc biệt phù hợp cho các công việc văn phòng, in ấn, lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu chuyên nghiệp

Hướng dẫn chung mọi người cách sử dụng Action.

Mở 1 file bạn đã thiết kế bằng ” Adobe Acrobat ” :

Ta nhìn lên góc trái màng hình sẽ thấy Prinstop pro bấm vào. Chọn Aciton Lists :

Sau khi thao tác xong sẽ xuất hiện một bảng trên hình, Đây chính là các Aciton đã được cài, việc cài đặt các thao tác đều được làm thủ công bấm vào Run là Action sẽ hoạt động :

Bây giờ tôi sẽ giới thiệu một số các chức năng của Action :

1. Action Remove Outside

KHÁI NIỆM :
Action “Remove Outside” là một tính năng trong Enfocus PitStop Pro, được sử dụng để loại bỏ các đối tượng nằm ngoài khổ trang thiết kế trong file PDF. Mục tiêu của Action này là làm sạch file, đảm bảo các đối tượng nội dung nằm trong vùng in cho phép, giúp tránh các lỗi phát sinh trong quá trình xuất phim hoặc in ấn thành phẩm.

TÁC DỤNG :

Giúp xóa hoặc cắt bỏ toàn bộ hình ảnh, chữ và các đối tượng vector nằm ngoài khung trang đã được xác định (thường là TrimBox). Sau khi thực hiện, file PDF chỉ còn lại nội dung nằm trong khổ trang hợp lệ, giúp file gọn gàng, nhẹ hơn và tránh lỗi khi xuất phim, in offset hay in kỹ thuật số.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Action này rất hữu ích trong giai đoạn prepress để chuẩn hóa và làm sạch file PDF trước khi in. Nó đảm bảo rằng tất cả các đối tượng không thuộc về khu vực in ấn sẽ bị loại bỏ, giúp giảm thiểu rủi ro khi in và gia công sau in, đặc biệt khi xử lý các file thiết kế có đối tượng bị thừa hoặc nằm ngoài khổ in. Action này được áp dụng trong nhiều công việc in ấn như brochure, bao bì, catalog, tem nhãn, v.v.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Khi Action “Remove Outside” được chạy, PitStop sẽ quét toàn bộ tài liệu PDF và xác định khung giới hạn trang đã được thiết lập (thường là MediaBox, TrimBox, hoặc BleedBox). Sau đó, phần mềm sẽ xóa toàn bộ đối tượng nằm ngoài khung giới hạn đã chọn. Các đối tượng giao nhau với mép của khung sẽ bị cắt theo ranh giới của khung đó, còn những đối tượng nằm hoàn toàn bên trong sẽ được giữ nguyên.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Xác định khung trang: PitStop sẽ tham chiếu đến một trong các khung trang, ví dụ: MediaBox, TrimBox hoặc BleedBox, làm giới hạn vùng in hợp lệ.

Quét và nhận diện đối tượng ngoài khổ: Action sẽ quét toàn bộ tài liệu và tìm các đối tượng nằm ngoài khung giới hạn đã chọn.

Loại bỏ đối tượng ngoài khổ: Những đối tượng nằm ngoài khung sẽ bị loại bỏ khỏi file PDF.

Giữ lại các đối tượng trong khổ: Các đối tượng hoàn toàn nằm trong khung giới hạn sẽ được giữ nguyên, không bị thay đổi.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

Mở file PDF trong Adobe Acrobat.

Mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists.

Chọn Action “Remove Outside”.

Nhấn Run để thực hiện thao tác.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

Sau khi chạy Action, file PDF sẽ chỉ chứa nội dung nằm trong vùng in hợp lệ (theo khung TrimBox, MediaBox, hoặc BleedBox). Các đối tượng ngoài khổ trang sẽ bị loại bỏ, giúp file trở nên gọn gàng, nhẹ hơn và sẵn sàng cho công đoạn xuất phim hoặc in ấn. Điều này giúp tránh lỗi khi in ấn, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị file cho nhà in.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

2. Action tăng 5%-20%

“Tăng 5%–20%” là một Action List trong Enfocus PitStop Pro, dùng để điều chỉnh giá trị sáng và tương phản của các đối tượng hình ảnh trong file PDF theo tỷ lệ phần trăm xác định trước. Action này được sử dụng chủ yếu trong quy trình tiền kỳ in ấn nhằm hiệu chỉnh nhanh hình ảnh khi file in bị nhạt hoặc thiếu độ tương phản. Action tác động trực tiếp lên dữ liệu hình ảnh trong PDF mà không cần chỉnh sửa lại file thiết kế gốc.

Ứng dụng Action”tăng 5%-20%” :

Action này được áp dụng trong các trường hợp sau: Hiệu chỉnh nhanh độ sáng và độ tương phản của hình ảnh trong file PDF chuẩn bị in. Bù hao mực in đối với các loại giấy hút mực mạnh. Chuẩn hóa màu sắc giữa nhiều file PDF từ các nguồn khác nhau.
Xử lý hàng loạt nhiều trang hoặc nhiều file trong môi trường sản xuất in công nghiệp. Giảm thời gian chỉnh sửa thủ công trong các phần mềm thiết kế như Illustrator hoặc InDesign.
Nguyên lý hoạt động

Action “Tăng 5%–20%” hoạt động dựa trên việc phân tích và xử lý cấu trúc đối tượng trong file PDF theo các bước sau:

Phân tích đối tượng Enfocus PitStop quét file PDF để xác định các đối tượng hình ảnh (image objects) đủ điều kiện áp dụng action.

Phần mềm đọc giá trị sáng và tương phản hiện tại của hình ảnh, thường trong hệ màu CMYK hoặc RGB.Điều chỉnh theo tỷ lệ phần trăm : Các giá trị được tăng thêm từ 5% đến 20% so với giá trị gốc, nhưng vẫn được giới hạn trong ngưỡng cho phép của hệ màu để tránh bết mực hoặc cháy sáng. Ghi nhận và áp dụng thay đổi Thay đổi được ghi trực tiếp vào dữ liệu PDF và có hiệu lực ngay sau khi action được thực thi.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

 3. Action”tạo phủ UV cục bộ cho hình ảnh”

KHÁI NIỆM :

Action “Tạo phủ UV cục bộ cho hình ảnh” là một quy trình tự động trong Adobe Acrobat Pro – Action Wizard, được sử dụng để tạo các vùng phủ UV (Spot UV) cho hình ảnh trong file PDF. Action này giúp chuyển đổi và tạo đối tượng kỹ thuật để nhà in có thể nhận biết được khu vực cần phủ UV, tách biệt với các vùng in thông thường.

TÁC DỤNG :

Giúp chuẩn bị file PDF cho công đoạn phủ UV cục bộ, đặc biệt là trong các ấn phẩm cao cấp như name card, catalogue, hộp giấy, bìa sách, bao bì. Action này giúp chuẩn hóa file trước khi gửi cho nhà in, giảm thiểu lỗi khi thực hiện phủ UV thủ công trong các phần mềm thiết kế như Illustrator hoặc InDesign.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng trong thiết kế và dàn trang các sản phẩm in cao cấp, đặc biệt là những sản phẩm yêu cầu phủ UV cục bộ như name card, catalogue, bìa sách, bao bì, hộp giấy, hoặc các ấn phẩm đòi hỏi hiệu ứng phủ UV để làm nổi bật các chi tiết đặc biệt. Action này giúp người làm prepress chuẩn bị file cho công đoạn in UV cục bộ một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Action sẽ tự động quét toàn bộ file PDF để nhận diện các hình ảnh có trong file. Sau đó, hệ thống sẽ tạo các đối tượng phủ UV tại các vùng hình ảnh được chọn, tạo ra lớp phủ UV trên các khu vực này, giúp phân biệt rõ ràng với các vùng in thông thường. Đối tượng phủ UV sẽ được tạo dưới dạng lớp hoặc đối tượng mới, đảm bảo các chi tiết kỹ thuật về vị trí và kích thước được chính xác.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

1. Quét và nhận diện hình ảnh: Action sẽ tự động quét toàn bộ tài liệu PDF và xác định các đối tượng hình ảnh cần áp dụng lớp phủ UV.
2. Tạo đối tượng phủ UV: Action sẽ tạo một lớp hoặc đối tượng mới trùng với vùng hình ảnh cần phủ UV. Đối tượng này sẽ đại diện cho vùng phủ UV cục bộ.
3. Tạo lớp UV riêng biệt: Action sẽ tạo đối tượng phủ UV cục bộ lên các hình ảnh cần làm nổi bật, giúp phân biệt các khu vực cần phủ UV với các vùng in thông thường.
4. Chuẩn bị cho nhà in: Sau khi chạy Action, file sẽ được chuẩn bị với lớp phủ UV riêng biệt, sẵn sàng cho nhà in xử lý, đảm bảo không bị nhầm lẫn với các vùng in thông thường.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat.
2. Mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists.
3. Chọn Action “Tạo phủ UV cục bộ cho hình ảnh”.
4. Nhấn Run để thực hiện Action.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF sẽ có thêm các lớp hoặc đối tượng đại diện cho các vùng phủ UV cục bộ, giúp nhà in dễ dàng nhận biết và xử lý trong công đoạn phủ UV. Vùng phủ UV sẽ được tạo ra rõ ràng, tách biệt với các phần in thông thường, đảm bảo quá trình in ấn chính xác và đạt yêu cầu kỹ thuật của công đoạn phủ UV.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

4. Action”Hai hàng tệp tin được gộp thành một hàng tệp tin”

KHÁI NIỆM :

Action “Hai hàng tệp tin được gộp thành một hàng tệp tin” là Action trong Enfocus PitStop dùng để sắp xếp lại các đối tượng hoặc nội dung trong file PDF từ dạng hai hàng song song thành một hàng duy nhất. Quá trình này giúp cấu trúc lại file sao cho phù hợp với các yêu cầu bình khuôn, in cuộn, cắt hoặc gia công sau in.

TÁC DỤNG :

Giúp chuẩn hóa và điều chỉnh bố cục của file in, đặc biệt với các sản phẩm như tem nhãn, decal, bao bì hoặc các ấn phẩm yêu cầu đồng bộ hướng chạy vật liệu. Việc gộp các đối tượng thành một hàng duy nhất sẽ giúp giảm thời gian thao tác, tăng tính chính xác trong công đoạn in ấn và gia công.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng trong giai đoạn prepress khi chuẩn bị file in, đặc biệt là đối với các sản phẩm yêu cầu sắp xếp vật liệu hoặc đối tượng theo một chiều duy nhất, chẳng hạn như tem nhãn, decal, bao bì, các tờ rơi, leaflet, hoặc các sản phẩm có yêu cầu đồng bộ hóa trong quá trình in cuộn hoặc gia công sau in.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Hệ thống sẽ quét toàn bộ tài liệu và xác định các đối tượng đang được bố trí thành hai hàng song song. Sau đó, Action sẽ di chuyển và sắp xếp lại các đối tượng này theo một trục duy nhất, giữ nguyên kích thước, khoảng cách cần thiết và không làm thay đổi nội dung thiết kế. Việc này giúp bố cục file trở nên đồng nhất và dễ dàng thao tác trong các công đoạn in ấn sau.
CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ tự động quét và nhận diện các đối tượng trong file PDF đang ở dạng hai hàng song song. Sau đó, Action sẽ tiến hành di chuyển các đối tượng này để sắp xếp chúng lại theo một hàng duy nhất, căn chỉnh theo trục đã định, đồng thời giữ nguyên tất cả các khoảng cách, tỷ lệ và nội dung ban đầu mà không làm thay đổi màu sắc hay kích thước.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat.
2. Mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists.
3. Chọn Action “Hai hàng tệp tin được gộp thành một hàng tệp tin”.
4. Nhấn Run để thực hiện thao tác.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF sẽ có các đối tượng được sắp xếp lại thành một hàng duy nhất, giữ nguyên kích thước và khoảng cách ban đầu, sẵn sàng cho việc bình khuôn, in cuộn hoặc gia công sau in. Quá trình này giúp file in trở nên đồng nhất hơn, dễ kiểm soát khi in hoặc cắt, từ đó tăng tính chính xác và hiệu quả trong sản xuất.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

5. Action Thay đổi chế độ ánh xạ hình ảnh thành hai kênh màu.

KHÁI NIỆM :

Action “Thay đổi chế độ ánh xạ hình ảnh thành hai kênh màu” là Action trong Enfocus PitStop giúp chuyển đổi hình ảnh đa màu (RGB/CMYK) thành ảnh chỉ còn hai kênh màu mực (duotone). Quá trình này ánh xạ độ sáng và tối của hình ảnh vào hai màu mực xác định, nhằm phục vụ cho các công việc in ấn hai màu, như in offset hoặc các ứng dụng in kỹ thuật số yêu cầu số lượng mực ít.

TÁC DỤNG :

Giảm số lượng màu in, giảm chi phí in ấn và kiểm soát chính xác các plate mực, giúp đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của nhà in, đồng thời dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh mực in cho những ấn phẩm chỉ sử dụng hai màu, ví dụ như sách, brochure hoặc các sản phẩm in hai màu (duotone).

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng trong prepress để chuyển các hình ảnh nhiều màu thành ảnh hai màu, áp dụng cho các ấn phẩm yêu cầu in hai màu mực, phù hợp với các file thiết kế đồ họa, quảng cáo, brochure, hoặc sách có định dạng in duotone. Thường được áp dụng khi in tài liệu tiết kiệm chi phí, hoặc khi chỉ sử dụng hai màu mực cho các hiệu ứng đặc biệt.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Action phân tích độ sáng và tối của hình ảnh gốc (RGB hoặc CMYK) và ánh xạ vào hai kênh màu đã được chọn (thường là đen và một màu mực khác). Các kênh màu còn lại (như các màu CMY trong CMYK hoặc các kênh R, G, B trong RGB) sẽ bị loại bỏ. Mặc dù thay đổi này không quá rõ ràng trên màn hình, nhưng nó sẽ thể hiện rõ khi xem tách màu hoặc khi in ra, giúp kiểm soát chính xác quá trình in ấn.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ quét toàn bộ tài liệu và tự động chuyển đổi các hình ảnh có nhiều kênh màu thành hai kênh màu đã được thiết lập. Cụ thể, Action sẽ ánh xạ độ sáng tối của các vùng sáng và tối vào hai màu mực đã được chọn, đồng thời loại bỏ các kênh màu không cần thiết. Tất cả các bước này sẽ được thực hiện tự động, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cho quá trình in ấn.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat.
2. Mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists.
3. Chọn Action “Thay đổi chế độ ánh xạ hình ảnh thành hai kênh màu”.
4. Nhấn Run để thực hiện chuyển đổi.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF sẽ có các hình ảnh chỉ còn hai kênh màu mực được chọn (ví dụ: đen và một màu mực khác), giúp giảm chi phí in ấn, phù hợp với yêu cầu in duotone. Khi xem tách màu hoặc in thử, người dùng sẽ thấy rõ sự chuyển đổi này, với sự kiểm soát chính xác các plate mực cho quá trình in.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

6. Action Khử hình link 

KHÁI NIỆM :

ction khử hình link là Action trong Enfocus PitStop dùng để xóa hoặc vô hiệu hóa các liên kết tồn tại trong file PDF, bao gồm hyperlink, URL hoặc các action link ẩn, giúp file PDF không còn chức năng liên kết và an toàn khi sử dụng cho mục đích in ấn.

TÁC DỤNG :

Giúp làm sạch file PDF trước khi in, loại bỏ các link không cần thiết còn sót lại từ quá trình thiết kế hoặc xuất file, tránh lỗi phát sinh khi RIP, in công nghiệp hoặc chia sẻ file in nội bộ, đồng thời đảm bảo file chỉ chứa nội dung hiển thị phục vụ in ấn.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng cho các file PDF xuất từ InDesign, Illustrator hoặc các phần mềm thiết kế có chứa hyperlink, đặc biệt là file brochure, catalogue, tài liệu marketing hoặc file từng dùng cho mục đích xem trên màn hình; áp dụng trong giai đoạn prepress để chuẩn hóa file trước khi in offset hoặc in kỹ thuật số.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Action chỉ tác động lên thuộc tính liên kết của đối tượng mà không xóa nội dung hiển thị, không làm thay đổi hình ảnh, chữ, màu sắc hay bố cục của file; sau khi xử lý, đối tượng vẫn giữ nguyên hình thức nhưng không còn khả năng click hoặc liên kết ra ngoài.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Trong Enfocus PitStop, Action sẽ tự động quét toàn bộ document hoặc phạm vi trang được chọn, phát hiện các đối tượng có gán hyperlink, URL hoặc action link, sau đó tiến hành xóa hoặc vô hiệu hóa các liên kết này theo thiết lập sẵn trong Action List; toàn bộ quá trình được thực hiện tự động sau khi người dùng nhấn Run.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

Thực hiện theo quy trình chung: mở file PDF trong Adobe Acrobat, mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists, chọn Action “Khử hình link”, thiết lập phạm vi chạy nếu cần, sau đó nhấn Run để thực thi Action.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF đầu ra đã được khử toàn bộ liên kết, không còn link ẩn, nội dung hiển thị giữ nguyên, file sạch và sẵn sàng cho RIP, in offset hoặc in kỹ thuật số với độ an toàn cao.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

7. Action khử over print

KHÁI NIỆM :

Action khử overprint là Action trong Enfocus PitStop dùng để loại bỏ thuộc tính Overprint của các đối tượng trong file PDF, tức là tắt chế độ in chồng màu giữa chữ, nét hoặc hình ảnh với màu nền phía dưới. Việc khử overprint giúp tránh các lỗi sai màu, chữ bị mờ, mất chữ hoặc màu in không đúng như mong muốn khi in offset hoặc in kỹ thuật số.

TÁC DỤNG :

Giúp chuẩn hóa file in trước khi xuất, đảm bảo các đối tượng không cần overprint sẽ được in đúng màu, dễ kiểm soát chất lượng bản in, giảm rủi ro lỗi in hàng loạt và hạn chế các sự cố phát sinh trong quá trình RIP và in ấn.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng cho các file PDF đến từ nhiều nguồn thiết kế khác nhau, đặc biệt là các file có chữ trắng, chữ màu sáng, nét mảnh hoặc đối tượng nằm trên nền màu; áp dụng trong giai đoạn prepress để kiểm tra và chuẩn hóa file trước khi in offset hoặc in kỹ thuật số.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Action chỉ tắt thuộc tính Overprint của chữ, nét và đối tượng đồ họa mà không làm thay đổi màu sắc, kích thước hoặc vị trí của đối tượng; các đối tượng được xử lý sẽ in theo chế độ knock-out, đảm bảo hiển thị và in ấn đúng màu nền mong muốn.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Trong Enfocus PitStop, Action Wizard sẽ quét toàn bộ file PDF theo phạm vi được chọn và tự động phát hiện các đối tượng đang bật thuộc tính Overprint, sau đó thực hiện tắt Overprint cho chữ, stroke và các đối tượng đồ họa theo thiết lập đã định sẵn; toàn bộ quá trình được thực hiện tự động thông qua Action Lists.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

Thực hiện theo quy trình chung: mở file PDF trong Adobe Acrobat, mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists, chọn Action “Khử Overprint”, thiết lập phạm vi chạy nếu cần, sau đó nhấn Run để thực thi Action.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF đầu ra đã được khử thuộc tính Overprint đối với các đối tượng không cần thiết, màu sắc hiển thị và in ấn ổn định, chữ và nét rõ ràng, file sẵn sàng cho RIP và in sản xuất với độ an toàn cao hơn.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

8. Action Tạo gáy sách

KHÁI NIỆM :

Action Tạo gáy sách là Action trong Enfocus PitStop dùng để tự động tạo phần gáy cho file bìa sách PDF dựa trên các thông số kỹ thuật được nhập sẵn như kích thước bìa, độ dày gáy và kích thước tổng. Action này giúp chuẩn hóa file bìa trải dài theo cấu trúc bìa sau – gáy – bìa trước, đảm bảo đúng quy cách thành phẩm trước khi in ấn và gia công.

TÁC DỤNG :

Giúp tạo gáy sách nhanh và chính xác mà không cần chỉnh sửa thủ công trong phần mềm thiết kế, đảm bảo kích thước bìa và gáy đúng theo số trang và loại giấy, giảm sai sót trong quá trình dàn bìa, tiết kiệm thời gian xử lý prepress và tăng tính đồng nhất cho các file bìa sách.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng cho file bìa sách, catalogue, sổ tay, tài liệu đóng keo nhiệt, đóng gáy xoắn hoặc các ấn phẩm có gáy; áp dụng trong giai đoạn prepress để chuẩn hóa file bìa trước khi in offset hoặc in kỹ thuật số; phù hợp với các sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao về kích thước gáy.

NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH ĐỘ DÀY GÁY :

Độ dày gáy được xác định dựa trên số trang và định lượng giấy sử dụng; thông thường có thể tính gần đúng bằng cách lấy số trang nhân với độ dày trung bình của một tờ giấy. Ví dụ sách 100 trang in trên giấy C150 thì độ dày gáy xấp xỉ 100 × 0,15 mm = 15 mm; giá trị này được dùng làm thông số đầu vào cho Action.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ quét toàn bộ tài liệu và yêu cầu người dùng nhập các thông số cần thiết như kích thước bìa trước, kích thước bìa sau, độ dày gáy và kích thước tổng của bìa trải dài; dựa trên các thông số này, hệ thống tự động điều chỉnh khổ trang PDF, tạo vùng gáy tương ứng và phân chia rõ khu vực bìa sau – gáy – bìa trước mà không cần chỉnh sửa thủ công từng đối tượng.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

Mở file PDF bìa trong Adobe Acrobat, mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists, chọn Action “Tạo gáy sách”, nhấn Run và nhập các thông số kỹ thuật theo thành phẩm, sau đó xác nhận để Action tự động xử lý.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF đầu ra là file bìa trải dài có đầy đủ bìa sau, gáy và bìa trước với kích thước chính xác, bố cục rõ ràng, sẵn sàng cho kiểm tra, impose và in ấn, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật cho công đoạn đóng gáy và gia công sau in.

Hình ảnh minh họa

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

9.  Action In 1-2_39-40

KHÁI NIỆM :

Action “In 1-2_39-40” là một Action List trong Enfocus PitStop Pro được xây dựng nhằm tự động xử lý cấu trúc trang PDF theo sơ đồ tay in cố định, phục vụ cho in offset hoặc in kỹ thuật số. Action này đảm bảo các trang trong file được sắp xếp, bổ sung và dàn đúng vị trí theo khuôn in đã định sẵn, tránh các lỗi nhầm trang, thiếu trang hoặc sai thứ tự khi lên khuôn.

TÁC DỤNG :

Giúp tự động hóa toàn bộ quy trình dàn trang in theo tay in, giảm thao tác thủ công trong prepress, hạn chế sai sót do sắp xếp trang bằng tay, tăng tốc độ xử lý file và đảm bảo file PDF đầu ra đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật trước khi RIP, xuất kẽm hoặc in kỹ thuật số.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng trong các công việc in nhiều trang theo signature cố định như catalogue, brochure, sách mỏng hoặc tài liệu nhiều trang; áp dụng ở giai đoạn prepress khi cần dàn trang nhanh theo khuôn in đã chuẩn hóa; phù hợp cho môi trường sản xuất có quy trình in lặp lại và yêu cầu độ chính xác cao.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Action hoạt động theo nguyên tắc xử lý tuần tự, thực hiện đúng các bước đã được lập trình sẵn mà không tự điều chỉnh theo ngữ cảnh file. Vì vậy Action chỉ phù hợp với những file có số trang, cấu trúc và tay in đúng như thiết kế ban đầu; nếu file khác tay in, khác số trang hoặc layout khác thì cần chỉnh sửa Action hoặc sử dụng Action khác tương ứng.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ đọc toàn bộ file PDF và thực hiện lần lượt các bước đã định nghĩa trong Action List. Đầu tiên là Reordered Pages, sắp xếp lại thứ tự trang theo logic tay in thay vì thứ tự ban đầu của file khách hàng. Tiếp theo Action kiểm tra tổng số trang và nếu số trang không chia hết cho tay in thì hệ thống sẽ tự động thêm trang trắng để đảm bảo đủ số trang cần thiết, tránh lệch toàn bộ khuôn in. Sau đó Action thực hiện Imposed Pages, đưa các cặp trang đã định nghĩa như 2–4 vào bên trái và 3–5 vào bên phải của signature hoặc các cặp trang tương ứng khác, đồng thời tính toán vị trí hình học, xoay và đặt trang chính xác trên khuôn sao cho khi in hai mặt và gấp lại, thứ tự trang đọc đúng. Sau khi hoàn tất impose, Action tiếp tục thực hiện Remove Pages để loại bỏ các trang dư, trang trung gian hoặc các trang chỉ dùng cho tính toán mà không cần xuất hiện trong file in cuối cùng.

KIỂM SOÁT & GHI NHẬN KẾT QUẢ :

Trong suốt quá trình chạy, Action ghi lại toàn bộ các bước xử lý, số lượng trang bị tác động, các trang được thêm hoặc bị xóa, giúp người làm prepress dễ dàng kiểm tra lại kết quả và truy vết lỗi nếu phát sinh vấn đề.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF đầu ra đã được dàn trang đúng tay in, đúng thứ tự, đủ số trang, bố cục chính xác theo khuôn in, sẵn sàng cho RIP, xuất kẽm hoặc in kỹ thuật số, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và giảm thiểu rủi ro sai sót trong sản xuất.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

10. Action Tách layer khuôn bế

KHÁI NIỆM :

Action “Tách layer khuôn bế” là Action trong Enfocus PitStop dùng để tự động nhận diện các đối tượng khuôn bế trong file PDF và tách chúng ra thành một layer riêng biệt, phục vụ cho việc kiểm tra kỹ thuật, in ấn hoặc xuất file cho công đoạn gia công sau in như cắt, bế, tạo hình.

TÁC DỤNG :

Giúp phân tách rõ ràng khuôn bế và nội dung in, hỗ trợ kiểm tra nhanh khuôn có đầy đủ hay không, tránh in nhầm hoặc thiếu khuôn, chuẩn hóa cấu trúc layer của file PDF, giảm thao tác xử lý thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị file trước in và gia công.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng cho các file bao bì, hộp giấy, tem nhãn, sản phẩm có khuôn bế hoặc đường cắt tạo hình; áp dụng trong giai đoạn prepress để kiểm tra file khách hàng gửi, tách riêng khuôn trước khi xuất file cho nhà in hoặc bộ phận cắt bế; phù hợp cho cả in offset và in kỹ thuật số có gia công sau in.

NGUYÊN TẮC NHẬN DIỆN ĐỐI TƯỢNG KHUÔN BẾ :

Action nhận diện các đối tượng khuôn bế dựa trên các điều kiện đã được thiết lập sẵn như tên layer, màu stroke, độ dày nét, spot color, thuộc tính overprint, kiểu đối tượng hoặc các thuộc tính kỹ thuật khác; chỉ những đối tượng thỏa điều kiện mới được chọn và xử lý.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Enfocus PitStop sẽ quét toàn bộ document hoặc các trang được chọn theo phạm vi Run on, tự động chọn đúng các đối tượng khuôn bế thỏa điều kiện, gom các đối tượng này lại và gán vào một layer mới, đồng thời đổi tên layer theo quy ước, thiết lập trạng thái hiển thị, khóa hoặc mở layer theo yêu cầu; toàn bộ quá trình được thực hiện tự động thông qua Action Lists.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

Mở file PDF trong Adobe Acrobat, mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists, chọn Action “Tách layer khuôn bế”, thiết lập phạm vi chạy cho toàn bộ tài liệu hoặc trang cụ thể, sau đó nhấn Run để thực thi Action.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF đầu ra có layer khuôn bế được tách riêng rõ ràng, các đối tượng khuôn bế được gom đúng và đủ, dễ dàng bật hoặc tắt để kiểm tra, thuận tiện cho việc xuất file sang nhà in hoặc bộ phận cắt bế; hệ thống ghi nhận kết quả xử lý như số lượng đối tượng đã được thêm vào layer khuôn bế, giúp kiểm soát chất lượng và giảm rủi ro sót khuôn.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

11. Action Tạo vùng tràn mực đến 3mm (Phương tiện cắt xén)

KHÁI NIỆM :

Generate Bleed to 3mm là Action trong Enfocus PitStop dùng để tạo vùng tràn mực 3mm cho file PDF bằng cách kéo giãn hoặc mở rộng nội dung hình ảnh và nền màu ra ngoài Trim Box dựa trên Crop Media, từ đó hình thành vùng Bleed đúng tiêu chuẩn in ấn. Bleed là phần dư ngoài kích thước cắt thành phẩm, thường yêu cầu 3mm mỗi cạnh trong in offset nhằm tránh xuất hiện viền trắng khi xén giấy.

TÁC DỤNG :

Tự động tạo bleed 3mm cho toàn bộ trang PDF, áp dụng nhanh cho các file thiếu bleed hoặc không có bleed, giảm thao tác chỉnh sửa thủ công trong Illustrator hoặc InDesign, tiết kiệm thời gian xử lý prepress và phù hợp cho việc xử lý hàng loạt file khách hàng gửi.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng cho các file in offset, in kỹ thuật số yêu cầu cắt xén sau in, đặc biệt hữu ích với file khách hàng xuất PDF không đúng chuẩn bleed; áp dụng trong giai đoạn prepress trước khi impose, xuất film hoặc xuất kẽm; hỗ trợ kiểm soát chất lượng file đầu vào nhanh và đồng bộ.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Action mở rộng nội dung nằm sát mép Trim Box bằng cách kéo giãn hình ảnh hoặc nền màu ra ngoài giới hạn cắt, tạo vùng phủ mực liên tục sang khu vực bleed mà không làm thay đổi bố cục tổng thể bên trong Trim Box; phương pháp này phù hợp với các file có nền tràn hoặc hình ảnh phủ kín trang, không áp dụng cho các đối tượng rời nằm sát mép cần giữ nguyên hình dạng.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Trong Enfocus PitStop, Action sử dụng Crop Media làm cơ sở để mở rộng nội dung, thiết lập Bleed Box mới với giá trị 3mm cho mỗi cạnh, tự động áp dụng cho toàn bộ document hoặc các trang được chọn; toàn bộ quá trình được thực hiện tự động sau khi người dùng nhấn Run, không cần chỉnh sửa thủ công từng trang.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :

Mở file PDF bằng Adobe Acrobat, mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists, chọn Action “Generate Bleed to 3mm (Crop Media)”, chọn phạm vi chạy cho toàn bộ document hoặc tất cả các trang cần xử lý, sau đó nhấn Run để thực thi Action.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF đầu ra có vùng bleed 3mm đầy đủ và đúng chuẩn, Bleed Box được tạo chính xác, nền màu hoặc hình ảnh được kéo phủ kín vùng bleed, file sẵn sàng cho impose, xuất film, xuất kẽm hoặc in offset, không làm thay đổi màu sắc và nội dung thiết kế gốc nếu Action không bao gồm các bước xử lý màu.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

12. Action Nhảy con sole pro

KHÁI NIỆM :
Nhảy con sole pro là một Action trong Enfocus PitStop dùng để nhân bản một sản phẩm PDF và sắp xếp nhiều bản sao của sản phẩm đó trên cùng một khổ giấy theo dạng lưới thẳng hàng. Tất cả các bản sao được đặt theo hàng và cột, không xoay chiều, không so le, không thay đổi tỷ lệ nội dung, lấy Trim Box của sản phẩm gốc làm chuẩn để tính toán kích thước và vị trí.

TÁC DỤNG :
Giúp dàn nhiều bản giống nhau trên một khổ giấy in một cách nhanh chóng và chính xác, tối ưu diện tích giấy sử dụng, giảm thao tác impose thủ công, đảm bảo các con được xếp đều, thẳng hàng và đồng nhất kích thước, phù hợp cho các sản phẩm in hàng loạt có kích thước cố định.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :
Được sử dụng phổ biến cho in tem nhãn, sticker, thẻ treo, card, voucher, bao bì nhỏ hoặc các sản phẩm cần nhân nhiều bản giống nhau trên một tờ in; áp dụng trong giai đoạn prepress để dàn khuôn nhanh mà không cần phần mềm impose chuyên dụng; phù hợp cho cả in kỹ thuật số và in offset.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :
Action lấy Trim Box của đối tượng gốc làm chuẩn, giữ nguyên tỷ lệ nội dung, không xoay và không lật đối tượng; nội dung được nhân bản thành nhiều bản sao giống hệt nhau, sắp xếp theo dạng lưới thẳng với số hàng và cột tự động tính toán, căn đều khoảng cách giữa các con theo giá trị người dùng nhập vào; Action sẽ tự động dừng việc nhân bản khi không còn đủ không gian trống trên khổ giấy theo chiều rộng hoặc chiều cao đã thiết lập.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :
Action gọi Enfocus Smart Preflight để yêu cầu người dùng nhập các thông số cần thiết như kích thước khổ giấy, khoảng cách giữa các con theo chiều ngang và chiều dọc; sau khi xác nhận, hệ thống tự động thực hiện các bước cắt đối tượng gốc theo Trim Box, nhân bản đối tượng, dán các bản sao vào các vị trí mới trên trang, căn chỉnh đều theo lưới đã tính toán sẵn và tự động dừng khi hết không gian khả dụng trên khổ giấy.

THÔNG SỐ CẦN THIẾT KHI CHẠY ACTION :
Người dùng cần xác định rõ chiều rộng và chiều dài khổ giấy in, kích thước Trim Box của con gốc, khoảng cách nhảy con theo chiều ngang và chiều dọc; các thông số này là cơ sở để Action tính toán số lượng bản sao có thể đặt trên một tờ.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN :
Mở file PDF trong Acrobat, mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists, chọn Action “Nhảy con sole pro”, nhấn Run, nhập các thông số theo khổ giấy và khoảng cách mong muốn, nhấn OK để Action tự động xử lý.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :
File PDF đầu ra chứa nhiều bản sao của sản phẩm được sắp xếp thẳng hàng, đều khoảng cách, không xoay, không so le, bố cục rõ ràng và sẵn sàng cho in ấn, nội dung và màu sắc của con gốc được giữ nguyên nếu Action không có bước xử lý màu. Nhấn OK.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

13. Action “Normalize Page Boxes to Media Box”

Action này có chức năng chuẩn hóa cấu trúc trang PDF bằng cách đưa toàn bộ các Page Box về cùng kích thước với Media Box hiện có của mỗi trang, trong PDF mỗi trang luôn tồn tại nhiều khung kỹ thuật khác nhau phục vụ các mục đích riêng như hiển thị, in ấn và cắt xén, Media Box là khung lớn nhất, đại diện cho toàn bộ vùng trang mà PDF chứa dữ liệu, Crop Box là vùng hiển thị khi mở file, Trim Box là kích thước thành phẩm sau khi xén, Bleed Box là vùng tràn lề, Art Box là vùng nội dung thiết kế, khi Action này được chạy, hệ thống sẽ không thay đổi nội dung thiết kế bên trong mà chỉ thay đổi kích thước các khung bao quanh nội dung, cụ thể là Action đọc kích thước Media Box của từng trang sau đó cưỡng bức các box còn lại giãn hoặc co đúng bằng Media Box đó, vì vậy sau khi chạy thì tất cả box gần như trùng nhau tuyệt đối, điều này giúp loại bỏ tình trạng lệch box, sai khung hiển thị, lỗi khi import PDF vào InDesign, RIP hoặc phần mềm imposition.

Cách hoạt động trong Action List là Action sẽ thực hiện tuần tự các lệnh Resize Art Box to Media Box, Resize Crop Box to Media Box và Resize Bleed Box to Media Box, mỗi lệnh tác động độc lập lên từng box nhưng đều lấy Media Box làm chuẩn, Action có thể được cấu hình chạy trên toàn bộ tài liệu hoặc một phạm vi trang xác định, khi chạy trên Complete Document thì mọi trang trong PDF đều bị tác động như nhau, PitStop chỉ xử lý thông tin box chứ không scale hay biến đổi đối tượng đồ họa, hình ảnh hoặc text, vì vậy kích thước nội dung thực tế không thay đổi.

Hiện tượng người dùng thường gặp là sau khi chạy Action, nội dung nhìn bị thu nhỏ và nằm giữa trang trắng lớn, nguyên nhân không phải do Action scale nội dung mà do Media Box gốc của file đang lớn bất thường, thường xảy ra với PDF xuất từ Illustrator, CorelDRAW, file scan hoặc file web, khi Media Box lớn hơn nhiều so với Trim Box thì việc ép các box khác theo Media Box làm cho vùng trang hiển thị mở rộng ra, dẫn đến cảm giác nội dung bị thu nhỏ khi xem ở chế độ Fit Page, về bản chất kích thước thiết kế vẫn giữ nguyên.

Công dụng thực tế của Action này là dùng để chuẩn hóa PDF trước in khi Media Box đã đúng chuẩn, sửa lỗi PDF có Crop Box hoặc Bleed Box bị cắt sai, thống nhất cấu trúc box cho các file ghép trang, impose hoặc RIP, hỗ trợ các workflow tự động trong in ấn công nghiệp, tuy nhiên Action này không phù hợp dùng cho các file có Media Box sai kích thước, trong trường hợp đó cần tạo Action ngược lại là resize Media Box theo Trim Box hoặc Crop Box trước rồi mới chạy Action đồng bộ box, nếu không sẽ gây lỗi hiển thị và nhầm lẫn kích thước trang.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

14. Action Copy page

Công dụng của Copy Page trong Action : Copy Page trong Action được sử dụng để tạo một bản sao kỹ thuật của trang PDF nhằm phục vụ cho các bước xử lý tự động tiếp theo mà không làm ảnh hưởng trực tiếp đến trang gốc. Đây là một thao tác mang tính kỹ thuật trong workflow tiền in, không phải thao tác nhân bản để hiển thị hay tăng số lượng trang in.

Mục đích sử dụng : Copy Page giúp tạo một trang trung gian (working page) để hệ thống thực hiện các chỉnh sửa như resize box, chuyển đổi màu, thêm mark, barcode hoặc các đối tượng kỹ thuật khác. Trang gốc vẫn được giữ nguyên để làm dữ liệu tham chiếu hoặc bảo toàn nội dung ban đầu của file khách hàng. Copy Page được sử dụng nhiều trong các workflow impose và ghép trang. Trang được copy có thể được xoay, lật, scale hoặc đặt vào tờ in lớn, trong khi trang gốc không bị thay đổi, giúp đảm bảo tính chính xác và khả năng tái sử dụng. Copy Page cũng được dùng để tạo trạng thái trước và sau xử lý trong cùng một file PDF, phục vụ kiểm tra chất lượng, duyệt file hoặc so sánh kết quả xử lý. Trong các workflow in đặc biệt như in UV, in trắng, in nhũ, Copy Page cho phép tách trang để xử lý riêng các lớp kỹ thuật mà không ảnh hưởng đến trang in chính.

Cách hoạt động trong Action List : Khi Action Copy Page được thực thi, hệ thống nhân bản toàn bộ trang PDF bao gồm nội dung đồ họa, hình ảnh, text, các Page Box, thông tin xoay trang và metadata của trang. Nội dung không bị scale, render lại hay biến đổi trừ khi có Action tiếp theo tác động lên trang copy.

Các Action phía sau Copy Page trong Action List sẽ tác động lên trang được copy nếu workflow được cấu hình theo hướng xử lý trang mới. Việc đặt Copy Page ở vị trí nào trong Action List quyết định phạm vi ảnh hưởng của các thao tác tiếp theo.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

15. Action Tạo mã Qr “Code 128 Barcode”

Action “Code 128 Barcode” trong Enfocus PitStop là một hành động tự động dùng để tạo và chèn mã vạch Code 128 vào file PDF trong quá trình kiểm tra hoặc xử lý trước in. Code 128 không phải QR Code; đây là mã vạch 1D, mật độ cao, chuyên dùng cho quản lý nội bộ, sản xuất, kho vận, voucher, thẻ quà tặng, không dùng cho bán lẻ ngoài thị trường như EAN.

Tác dụng : Action này giúp tự động hóa việc gắn mã vạch cho từng trang hoặc cho toàn bộ file nhằm phục vụ truy vết job, đánh số trang, kiểm soát quy trình in – gia công – đóng gói. Việc tạo mã bằng Action đảm bảo đồng nhất vị trí, kích thước, nội dung, giảm lỗi thủ công và tăng tốc xử lý hàng loạt.

Nguyên lý hoạt động : Khi Action chạy, hệ thống sẽ quét phạm vi đã chọn (toàn bộ tài liệu, trang hiện tại hoặc tập trang), lấy giá trị mã từ nguồn được cấu hình (chuỗi cố định, tên job, số trang, ngày giờ, biến hệ thống), sau đó sinh mã Code 128 theo chuẩn kỹ thuật, đặt mã tại vị trí xác định (trong/ngoài Bleed Box, theo tọa độ), với kích thước và hướng đã thiết lập. Nếu Action List có nhiều bước, việc tạo mã có thể được ràng buộc bởi điều kiện kiểm tra trước đó (ví dụ: chỉ tạo khi chưa tồn tại mã).

Cách vận hành trong Action List : Action thường được đặt sau các bước kiểm tra để tránh trùng lặp. Thứ tự điển hình là quét xem tài liệu đã có barcode hay chưa, nếu chưa thì tạo Code 128, đặt vị trí theo khung mong muốn, sau cùng có thể khóa đối tượng để các lần chạy sau không tạo thêm. Phạm vi chạy (Run on) quyết định số lượng mã được tạo; chạy trên “All pages” sẽ tạo một mã cho mỗi trang, chạy trên “Current page” hoặc “Page 1” sẽ chỉ tạo một mã.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

16. Action xóa các đối tượng rác

Khái niệm :

“Xóa các đối tượng rác” là một Action trong Enfocus PitStop dùng để tự động phát hiện và loại bỏ các đối tượng PDF không có giá trị in ấn. Đây không phải là một loại đối tượng riêng biệt, mà là tập hợp các object thỏa các điều kiện kỹ thuật nhất định và bị xem là dư thừa, lỗi hoặc không cần thiết trong quá trình in ấn.

Chức năng :

Action này có chức năng làm sạch file trước khi in bằng cách xóa các object có khả năng gây lỗi RIP, sai lệch màu sắc, tăng dung lượng file hoặc phát sinh sự cố trong quá trình in và gia công. Việc tự động loại bỏ các đối tượng không cần thiết giúp giảm thao tác xử lý thủ công, chuẩn hóa file đầu vào và tăng độ ổn định khi xử lý sản xuất hàng loạt.

Ứng dụng thực tế :

Action được sử dụng chủ yếu ở giai đoạn preflight cuối trước khi xuất file in. Thường áp dụng sau các bước copy trang, tách trang, tách khuôn, flatten transparency, thêm barcode hoặc QR code. Đặc biệt phù hợp với các file khách hàng xuất từ Illustrator, Corel hoặc InDesign qua nhiều lần chỉnh sửa, cũng như các file có dung lượng lớn, RIP chậm hoặc thường xuyên phát sinh lỗi không rõ nguyên nhân.

Đối tượng thường bị xem là “rác” :

Bao gồm các path hoặc object có kích thước cực nhỏ, các object nằm ngoài Trim Box hoặc Bleed Box, text rỗng không có ký tự hiển thị, clipping mask không chứa nội dung thực, object có opacity bằng 0 hoặc rất gần 0, hình ảnh không còn dữ liệu pixel hữu ích, ICC profile rời không được sử dụng, các object trùng chồng hoàn toàn lên nhau và các màu RGB hoặc Gray còn sót lại sau quá trình chuyển đổi sang CMYK.

Cách hoạt động trong Action :

Khi Action được chạy, PitStop sẽ quét từng trang trong phạm vi được chọn như toàn bộ tài liệu hoặc một tập trang cụ thể. Mỗi object sẽ được kiểm tra dựa trên bộ tiêu chí đã định sẵn về hình học, vị trí, thuộc tính hiển thị, màu sắc và dữ liệu liên kết. Nếu object thỏa điều kiện bị xem là rác, Action sẽ tự động xóa trong quá trình xử lý và kết quả sẽ được ghi nhận trong Enfocus Navigator để phục vụ việc theo dõi và kiểm soát file.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

17. Action Định khoảng cách tràn lề cho tay sách lẻ

Khái niệm :

Action Định khoảng cách tràn lề cho tay sách lẻ là thao tác trong Enfocus PitStop dùng để thiết lập và điều chỉnh phần tràn lề (bleed) và khoảng cách mép cắt cho các trang tay sách lẻ trong file PDF. Action này giúp đảm bảo nội dung thiết kế không bị sát mép cắt, đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật in ấn và đóng cuốn, đặc biệt với sách in tay lẻ hoặc không impose theo khuôn chuẩn.

Ứng dụng :

Chuẩn hóa khoảng tràn lề cho các tay sách lẻ trong cùng một file PDF. Sửa nhanh file khách hàng gửi thiếu hoặc sai bleed mà không cần quay lại file gốc. Đảm bảo an toàn nội dung khi cắt xén, tránh mất chữ, hình ảnh ở sát mép trang. Phù hợp cho xử lý prepress trước khi impose và xuất bản in. Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa thủ công từng trang. Có thể áp dụng cho nhiều trang hoặc nhiều file PDF bằng Action List.

Cách hoạt động trong Action :

PitStop đọc kích thước trang và các Page Boxes hiện tại của PDF. Action xác định tay sách lẻ cần xử lý theo phạm vi trang đã chọn. Người dùng thiết lập giá trị tràn lề mong muốn cho BleedBox hoặc TrimBox. Action tự động điều chỉnh lại các Page Boxes theo khoảng tràn lề đã định. Nội dung trang được giữ nguyên vị trí, không co giãn nếu Action chỉ xử lý lề. Bố cục thiết kế không bị xô lệch hay thay đổi tỷ lệ. Màu sắc và thuộc tính đối tượng không bị ảnh hưởng nếu Action không kèm xử lý màu. Action có thể chạy tự động, đồng loạt cho nhiều tay sách lẻ trong cùng file PDF.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

18. Action Thêm đường góc

KHÁI NIỆM :
Thêm đường góc (Corner Marks) là chức năng trong Enfocus PitStop cho phép chèn các đường kỹ thuật tại bốn góc trang PDF nhằm xác định ranh giới khổ trang, khổ cắt hoặc vùng làm việc, phục vụ cho công đoạn prepress và in ấn.

CÔNG DỤNG :
Giúp nhận biết chính xác khổ thành phẩm, hỗ trợ canh cắt sau in, kiểm tra nhanh nội dung có nằm đúng vùng an toàn hay không, hỗ trợ impose và dàn khuôn, giảm sai sót trong gia công sau in.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :
Nhiều file thiết kế không có dấu cắt hoặc dấu nhận biết mép trang gây khó khăn cho thợ in và gia công, việc thêm đường góc giúp thao tác nhanh, trực quan, tăng độ chính xác và hạn chế lỗi cắt lệch, cắt thiếu hoặc cắt ăn vào nội dung.

ỨNG DỤNG :
Áp dụng cho file in offset và in kỹ thuật số không có crop mark, xử lý các file PDF chỉ có nội dung tràn trang nhưng thiếu dấu kỹ thuật, chuẩn hóa file trước khi impose trong Quite Imposing hoặc Preps, kiểm tra bố cục trước khi xuất kẽm hoặc in test.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :
Trong Action của Enfocus PitStop, hệ thống tự động tạo và chèn các đường góc vào bốn góc trang theo Media Box, Trim Box hoặc Bleed Box, áp dụng đồng loạt cho nhiều trang hoặc nhiều file, không làm thay đổi nội dung thiết kế gốc, cho phép tùy chỉnh chiều dài, độ dày nét, màu sắc và khoảng cách so với mép trang, có thể bật hoặc tắt linh hoạt theo yêu cầu sản xuất.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

19. Action 2in1

TÁC DỤNG :

Giúp sắp xếp lại nội dung PDF theo dạng hai trang trên cùng một khổ giấy in, làm giảm tổng số trang cần in, tối ưu lượng giấy sử dụng, tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian xử lý, đặc biệt phù hợp cho in nháp, in test màu, in proof hoặc các ấn phẩm không yêu cầu thành phẩm cắt rời từng trang riêng lẻ.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng khi in voucher, tờ rơi, tài liệu nội bộ, bản kiểm tra nội dung hoặc bản duyệt khách hàng; áp dụng trong giai đoạn prepress để dàn nhanh layout in mà không cần sử dụng phần mềm impose chuyên dụng; phù hợp cho in kỹ thuật số, in nhanh và in văn phòng, đồng thời hỗ trợ kiểm tra bố cục tổng thể trước khi in sản xuất chính thức.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :

Trong nhiều trường hợp, file thiết kế có số trang lẻ hoặc khổ trang nhỏ, việc in từng trang riêng gây lãng phí giấy và khó kiểm soát khi in test; Action 2in1 giúp gom nội dung một cách có hệ thống, đảm bảo tính đồng nhất bố cục, giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình dàn trang trước in.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action 2in1, Enfocus PitStop tự động kiểm tra số lượng trang trong file PDF và thêm trang trống nếu cần để tạo đủ cặp trang, sau đó lấy hai trang nội dung và đặt chúng vào cùng một trang mới theo bố cục đã thiết lập sẵn như trái – phải hoặc trên – dưới, thực hiện căn chỉnh kích thước và vị trí nội dung để phù hợp với khổ trang đích, đồng thời loại bỏ các trang gốc không còn cần thiết; toàn bộ quá trình được xử lý tự động trên các trang được chọn trong Action.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF đầu ra có số trang ít hơn, mỗi trang chứa hai nội dung được sắp xếp gọn gàng, bố cục đồng đều và sẵn sàng cho in ấn, không làm thay đổi màu sắc, font chữ hay nội dung thiết kế gốc nếu Action không bao gồm các bước xử lý màu hoặc chuyển đổi đối tượng.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

20. Action Đổi màu psm

KHÁI NIỆM :

Action “Đổi màu PSM” là một tính năng trong Enfocus PitStop Pro dùng để thay đổi màu Spot Color (màu PSM) trong file PDF. Quá trình này giúp thay thế màu Spot Color hiện có trong tài liệu PDF bằng một màu PSM khác mà không làm ảnh hưởng đến các đối tượng khác trong file.

TÁC DỤNG :

Giúp thay đổi màu Spot Color (PSM) trong các tài liệu PDF, đặc biệt khi có sự thay đổi yêu cầu về màu sắc từ nhà in hoặc thiết kế. Điều này giúp đồng bộ hóa màu sắc, tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa hàng loạt và đảm bảo độ chính xác màu trong các tài liệu in ấn.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng trong quy trình khi cần thay đổi màu sắc trong các file PDF đã chuẩn bị trước khi in ấn, ví dụ như chuyển màu PSM của một thiết kế sang một màu mới trong trường hợp nhà in yêu cầu hoặc cần thay đổi màu để phù hợp với tiêu chuẩn in.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG :

Action này hoạt động bằng cách tự động tìm kiếm màu Spot Color hiện tại trong tài liệu PDF và thay thế nó bằng màu PSM mới mà người dùng nhập vào. Các màu sắc khác và nội dung thiết kế không bị ảnh hưởng trong quá trình này. Thay đổi màu được thực hiện đồng loạt trong toàn bộ tài liệu hoặc trang được chọn.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION

1. Tìm và chọn màu PSM: tStop Pro sẽ quét toàn bộ tài liệu PDF để tìm màu Spot Color hiện có.
2. Thay thế màu: Sau khi tìm thấy màu PSM cần thay đổi, PitStop sẽ thay thế màu đó bằng màPiu PSM mới mà bạn đã chọn (có thể là màu khác trong bảng Pantone hoặc màu tùy chỉnh).
3. Áp dụng thay đổi cho toàn bộ tài liệu: Action này có thể áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc các trang cụ thể trong file PDF mà bạn muốn thay đổi màu.
4. Lưu và kiểm tra: Sau khi thay đổi, bạn có thể kiểm tra lại tài liệu để xác nhận màu đã được thay đổi đúng như yêu cầu.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN

1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat.
2. Mở Enfocus PitStop Pro, vào Action Lists.
3. Chọn Action “Đổi màu PSM”.
4. Nhấn Run để thực thi Action.
5. Kiểm tra kết quả sau khi thay đổi màu để đảm bảo màu mới đã được thay thế chính xác.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION
File PDF đầu ra sẽ có màu PSM mới thay thế hoàn toàn cho màu PSM cũ trong các đối tượng cần thay đổi. Màu sắc sẽ được thay đổi chính xác, không làm ảnh hưởng đến các yếu tố thiết kế khác, giúp tài liệu phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của nhà in.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

21. Action Ban ve

“Bản vẽ” trong ngữ cảnh Action là nơi tất cả đối tượng đồ họa, màu sắc, font chữ và hiệu ứng đã được chuẩn hóa để in ra đúng như thiết kế, không còn phụ thuộc vào dữ liệu gốc hay môi trường máy khác. Khi chạy Action “BẢN VẼ”, file thường được chuyển về dạng an toàn cho in: màu quy về đúng hệ, font được xử lý, hiệu ứng được làm phẳng hoặc raster hóa theo chuẩn.

Ứng dụng:

Bản vẽ được dùng trong giai đoạn chuẩn bị file in tại xưởng in hoặc trước khi xuất PDF in offset/kỹ thuật số. Nó giúp tránh lỗi sai màu, lỗi font, lỗi overprint, transparency hoặc sai khác giữa màn hình và bản in.
Ứng dụng phổ biến trong in voucher, tem nhãn, bao bì, catalogue, card, decal… đặc biệt khi file đi qua nhiều máy hoặc nhiều đơn vị sản xuất khác nhau.

Cách hoạt động trong Action:

Action “BẢN VẼ” là một chuỗi lệnh tự động được thiết lập sẵn. Khi chạy, Action sẽ quét toàn bộ tài liệu và áp dụng các xử lý kỹ thuật cần thiết để biến file thiết kế thành file in ổn định.
Thông thường Action sẽ kiểm tra và xử lý màu (CMYK/Gray), loại bỏ các thuộc tính gây lỗi in như overprint không mong muốn, chuyển font về outline hoặc embed an toàn, xử lý transparency, hình ảnh liên kết, và đảm bảo cấu trúc file phù hợp với RIP của máy in.
Người dùng chỉ cần chọn Action, chạy trên toàn bộ trang, hệ thống sẽ tự động thực hiện đồng loạt mà không cần chỉnh tay từng đối tượng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro kỹ thuật. Và sẽ chuyển file thiết kế của bạn về đen tùy vào số % bạn nhập.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

22. Action Tạo Khuôn bế cho hình ảnh

TÁC DỤNG :

Giúp tạo nhanh khuôn bế chính xác theo hình dạng của hình ảnh trong file PDF, biến phần hình ảnh thành đường path kỹ thuật dùng cho bế thành phẩm. Action này hỗ trợ chuẩn hóa đường bế đúng yêu cầu sản xuất, giúp xưởng in và gia công nhận diện rõ ràng vị trí và hình dạng cần bế, hạn chế sai lệch giữa thiết kế và sản phẩm thực tế.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng khi thiết kế và xử lý file cho tem nhãn, decal, sticker, bao bì, thẻ treo, voucher, nhãn sản phẩm có hình dạng đặc biệt. Action thường được áp dụng ở giai đoạn prepress để tạo khuôn bế trực tiếp từ hình ảnh mà không cần vẽ lại thủ công trong Illustrator, phù hợp cho in kỹ thuật số, in decal, in nhanh và các đơn hàng cần xử lý file gấp.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :

Trong thực tế sản xuất, hình ảnh thiết kế thường có biên dạng phức tạp; việc vẽ tay khuôn bế dễ sai sót, mất thời gian và thiếu đồng nhất giữa các file. Action Tạo Khuôn Bế cho Hình Ảnh giúp tự động hóa quá trình tạo đường bế, đảm bảo đường bế khép kín, chính xác theo hình ảnh gốc, giảm thao tác thủ công và hạn chế lỗi kỹ thuật khi xuất file cho xưởng bế.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ dò biên của hình ảnh, tạo đường trace theo viền đối tượng, chuyển đường viền này thành path vector, chuẩn hóa thuộc tính kỹ thuật như màu khuôn bế, độ dày nét và chế độ overprint nếu cần. Đường bế được đặt đúng vị trí so với hình ảnh gốc và tách biệt với lớp in màu, sẵn sàng cho quá trình xuất khuôn hoặc gia công sau in.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF đầu ra chứa đường khuôn bế rõ ràng, chính xác theo hình ảnh, bố cục gọn gàng và đúng chuẩn kỹ thuật gia công. File có thể sử dụng trực tiếp để làm khuôn bế hoặc gửi xưởng in – gia công mà không cần chỉnh sửa thêm, giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo tính nhất quán trong sản xuất.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

23. Action xử lý lỗi annotations

TÁC DỤNG :

Giúp loại bỏ các annotation không cần thiết tồn tại trong file PDF như comment, ghi chú, highlight, link ẩn và các đối tượng đánh dấu trong quá trình review. Action này làm sạch dữ liệu kỹ thuật trong file, đảm bảo file không chứa các thành phần không phục vụ in ấn nhưng vẫn có thể gây lỗi khi RIP hoặc xuất phim.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Được sử dụng trong giai đoạn prepress khi xử lý file PDF từ khách hàng, file đã qua nhiều vòng duyệt hoặc file xuất từ các phần mềm dàn trang có bật chế độ comment và review. Action phù hợp cho tem nhãn, decal, voucher, bao bì, catalogue và các sản phẩm in thương mại, đặc biệt khi file cần đưa trực tiếp vào RIP hoặc máy in kỹ thuật số.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :

Trong thực tế sản xuất, annotations thường không hiển thị rõ trên giao diện làm việc nhưng vẫn tồn tại trong cấu trúc file PDF. Các thành phần này có thể gây lỗi khi RIP, tạo đối tượng in ngoài ý muốn hoặc làm file nặng và khó kiểm soát. Action Xử Lý Lỗi Annotations giúp loại bỏ hoàn toàn các dữ liệu ẩn này, giảm rủi ro kỹ thuật và đảm bảo file sạch trước khi xuất in.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ quét toàn bộ file PDF để phát hiện các annotation và đối tượng đánh dấu không phục vụ in ấn. Các annotation này được tự động xóa hoặc vô hiệu hóa mà không ảnh hưởng đến nội dung thiết kế chính. Quá trình xử lý diễn ra trực tiếp trên file, không làm thay đổi bố cục, màu sắc hay hình ảnh in.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

File PDF sau khi xử lý không còn annotation ẩn, dữ liệu gọn nhẹ và sạch về mặt kỹ thuật. File có thể đưa trực tiếp vào RIP, xuất phim hoặc gửi xưởng in – gia công mà không cần chỉnh sửa thêm, giúp tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế tối đa lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

24. Action tran le sau binh

TÁC DỤNG :

Action Điều chỉnh kích thước đối tượng dùng để thay đổi kích thước các đối tượng trong file PDF dựa trên chiều rộng, chiều cao hoặc theo tỷ lệ phần trăm đã xác định. Ví dụ, đối tượng có chiều rộng 50 mm và chiều cao 30 mm có thể được điều chỉnh thành 60 mm × 40 mm hoặc scale đồng đều lên 120% theo yêu cầu kỹ thuật.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Action được sử dụng phổ biến trong giai đoạn prepress khi cần điều chỉnh kích thước logo, hình ảnh, mã vạch, tem nhãn hoặc các đối tượng đồ họa theo quy chuẩn cụ thể. Chẳng hạn, logo khách hàng yêu cầu chuẩn kích thước 25 mm × 25 mm hoặc mã vạch cần scale 110% để đảm bảo khả năng quét khi in trên decal, bao bì hoặc voucher.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :

Trong thực tế sản xuất, các đối tượng trong file PDF có thể bị sai kích thước do scale không đồng nhất, thay đổi tỷ lệ khi sao chép hoặc xuất file từ nhiều phần mềm khác nhau. Ví dụ, cùng một logo nhưng ở các trang khác nhau lại có kích thước 23 mm, 24,5 mm và 26 mm, gây mất đồng bộ. Action Điều chỉnh kích thước đối tượng giúp đưa toàn bộ đối tượng về cùng một kích thước chuẩn chỉ trong một lần xử lý.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ xác định các đối tượng cần xử lý và thực hiện thay đổi kích thước theo thông số đã thiết lập sẵn, chẳng hạn đặt chiều rộng cố định 40 mm, chiều cao 20 mm hoặc scale theo tỷ lệ 105% so với kích thước ban đầu. Quá trình xử lý diễn ra tự động và không làm ảnh hưởng đến bố cục tổng thể của file.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

Sau khi xử lý, các đối tượng trong file PDF có kích thước chính xác và đồng nhất, ví dụ toàn bộ logo đều đạt 25 mm × 25 mm hoặc tất cả hình ảnh được scale đồng đều 120%. File sẵn sàng đưa vào RIP, xuất phim hoặc chuyển sang các công đoạn sản xuất tiếp theo mà không cần chỉnh sửa thêm, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

25. Action Action For David

Action For David dùng để chuẩn hóa màu sắc đối tượng trong file PDF, chủ yếu chuyển toàn bộ màu về grayscale (đen trắng) và remap các màu quan trọng về màu xác định, đồng thời giữ nguyên thuộc tính overprint. Action này giúp đảm bảo file đáp ứng đúng yêu cầu in đen trắng hoặc in kỹ thuật, tránh các lỗi phát sinh do màu RGB, CMYK hoặc spot color không mong muốn.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Action For David được sử dụng phổ biến trong giai đoạn prepress, đặc biệt với các file voucher, coupon, tem nhãn, barcode, QR code, tài liệu in đơn sắc. Ví dụ, file thiết kế có nhiều màu khác nhau nhưng yêu cầu in đen trắng, hoặc barcode cần giữ màu đen 100% để đảm bảo khả năng quét, Action sẽ tự động xử lý và đưa toàn bộ đối tượng về đúng chuẩn in.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :

Trong thực tế sản xuất, file PDF do khách hàng cung cấp thường chứa nhiều hệ màu khác nhau (RGB, CMYK, spot), màu xám không đồng nhất hoặc đối tượng bị mất overprint khi chỉnh sửa thủ công. Điều này dễ gây ra lỗi in như màu không đều, chữ bị nhạt hoặc barcode khó đọc. Action For David giúp loại bỏ các sai lệch này và đồng bộ màu sắc toàn bộ file chỉ trong một lần xử lý.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ:

-Xác định các đối tượng theo điều kiện màu sắc đã thiết lập

-Chuyển các đối tượng không phải màu xám về grayscale

-Remap các màu cần thiết về màu chỉ định, đồng thời giữ overprint

-Áp dụng cho toàn bộ trang hoặc phạm vi trang được chọ

Toàn bộ quá trình diễn ra tự động, không làm thay đổi bố cục hay vị trí đối tượng trong file PDF.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

26. Action tràn lề tem tròn dàn trang không bon 2mm

TÁC DỤNG :

Action Tràn lề tem tròn dàn trang không bo 2mm dùng để tạo vùng tràn (bleed) cho các tem nhãn hình tròn khi được dàn nhiều sản phẩm trên cùng một trang in. Action sẽ tự động tạo hoặc mở rộng vùng đồ họa vượt ra ngoài đường cắt thực tế của tem tròn thêm 2mm, đảm bảo hình ảnh phủ kín toàn bộ bề mặt sau khi cắt bế.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Action được sử dụng phổ biến trong giai đoạn prepress đối với các sản phẩm như tem tròn, sticker tròn, nhãn dán, decal tròn hoặc các sản phẩm in bế hình tròn khác. Khi dàn nhiều tem trên một trang in (A4, A3, SRA3…), việc tạo tràn lề đúng kỹ thuật giúp hạn chế lỗi hở viền trắng do sai số cắt bế. Action đặc biệt hữu ích cho các file có nền màu đậm, gradient hoặc hình ảnh chạy sát mép tem.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :

Trong thực tế sản xuất, quá trình cắt bế tem tròn luôn tồn tại sai số cơ học. Nếu file chỉ có kích thước đúng bằng đường cắt mà không có vùng tràn, sản phẩm sau khi cắt rất dễ bị lộ viền giấy trắng hoặc thiếu màu ở mép. Khi dàn trang nhiều tem trên một file PDF, việc tạo tràn thủ công cho từng đối tượng vừa mất thời gian vừa dễ sai sót. Action Tràn lề tem tròn dàn trang không bo 2mm giúp đảm bảo tất cả tem đều có vùng tràn đồng nhất và đúng yêu cầu kỹ thuật chỉ trong một lần xử lý.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :
Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ xác định các đối tượng tem tròn trên trang, sau đó tạo hoặc mở rộng hình tròn tràn ra ngoài kích thước tem gốc thêm 2mm. Action có thể kết hợp các bước như sao chép đối tượng, tăng kích thước ellipse theo tỷ lệ đã thiết lập và giữ nguyên vị trí tâm, đảm bảo vùng tràn bao quanh đều toàn bộ tem mà không làm thay đổi bố cục dàn trang.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

Sau khi xử lý, tất cả tem tròn trong file PDF đều có vùng tràn 2mm chính xác và đồng nhất. File đạt tiêu chuẩn kỹ thuật để đưa vào RIP, xuất phim hoặc chuyển sang công đoạn cắt bế mà không cần chỉnh sửa thêm. Điều này giúp giảm rủi ro lỗi hở viền, tăng tính ổn định trong sản xuất và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý file prepress.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

27. Action tràn lề bằng Trace

TÁC DỤNG :

Action Tràn lề bằng Trace dùng để tạo vùng tràn cho các đối tượng đồ họa bằng cách chuyển hình ảnh hoặc đối tượng phức tạp thành đường vector bao ngoài, sau đó mở rộng vùng này theo kích thước tràn đã thiết lập. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả với các đối tượng có biên dạng không đều, nền ảnh phức tạp hoặc không thể mở rộng trực tiếp bằng các thao tác thông thường.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Action thường được sử dụng trong giai đoạn prepress cho các sản phẩm như tem nhãn, sticker, decal, bao bì hoặc các ấn phẩm có hình dạng cắt bế đặc biệt. Trong trường hợp file chứa hình ảnh raster, hiệu ứng, bóng đổ hoặc các chi tiết không có đường cắt rõ ràng, việc tràn lề bằng Trace giúp tạo vùng phủ màu an toàn cho quá trình cắt bế mà không làm ảnh hưởng đến nội dung chính.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :

Trong thực tế sản xuất, nhiều file thiết kế không có sẵn vùng tràn hoặc không thể mở rộng hình ảnh do bị giới hạn bởi kích thước ảnh gốc. Nếu chỉ kéo giãn hình ảnh hoặc sao chép thủ công rất dễ gây méo hình, lặp chi tiết hoặc sai màu. Action Tràn lề bằng Trace cho phép tạo một vùng bao phủ mới dựa trên biên dạng đối tượng hiện có, từ đó đảm bảo vùng tràn đầy đủ và đúng kỹ thuật ngay cả với những file khó xử lý.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ thực hiện Trace đối tượng hoặc vùng hình ảnh cần tràn lề để tạo đường vector bao ngoài. Sau đó Action sẽ mở rộng đường vector này theo thông số tràn đã thiết lập, ví dụ 2mm hoặc 3mm, và đặt vùng tràn phía sau đối tượng gốc. Quá trình này diễn ra tự động và không làm thay đổi vị trí, kích thước hay bố cục tổng thể của thiết kế.

KẾT QUẢ SAU KHI CHẠY ACTION :

Sau khi xử lý, file PDF có vùng tràn đầy đủ bao quanh đối tượng, kể cả với các hình ảnh phức tạp hoặc biên dạng không chuẩn. File đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để đưa vào RIP, xuất phim và cắt bế, hạn chế tối đa lỗi hở viền hoặc thiếu màu ở mép sản phẩm, đồng thời giúp quy trình prepress diễn ra nhanh và ổn định hơn.
 
Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

28. Action xóa ICC, đổi màu Gray

TÁC DỤNG :

Action Xóa ICC, đổi màu Gray dùng để loại bỏ các ICC Profile không cần thiết trong file PDF và chuyển đổi toàn bộ các đối tượng màu xám về hệ màu Gray chuẩn, giúp đảm bảo màu sắc hiển thị và in ấn ổn định, tránh sai lệch do xung đột profile màu trong quá trình RIP và in sản xuất.

ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ – IN ẤN :

Action này được sử dụng phổ biến trong giai đoạn prepress đối với các file in đơn sắc, in đen trắng hoặc các sản phẩm chỉ yêu cầu một màu xám duy nhất như sách, tài liệu nội bộ, hóa đơn, nhãn phụ, bao bì đơn giản hoặc các file PDF xuất từ nhiều nguồn khác nhau có gắn ICC Profile RGB, CMYK hoặc profile không đúng tiêu chuẩn của xưởng in.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Trong thực tế sản xuất, việc tồn tại nhiều ICC Profile khác nhau có thể khiến màu xám bị chuyển sang CMYK, bị ngả màu hoặc phát sinh các kênh màu không mong muốn khi RIP, đồng thời cùng một màu xám có thể tồn tại dưới dạng RGB, CMYK hoặc Spot Color gây khó kiểm soát mực in. Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ tự động xóa các ICC Profile được nhúng trong file PDF và trong từng đối tượng, sau đó chuyển đổi toàn bộ đối tượng màu về hệ Gray theo thông số đã thiết lập sẵn, loại bỏ các thành phần màu không cần thiết mà không ảnh hưởng đến bố cục hay nội dung file.KẾT QUẢ

SAU KHI CHẠY ACTION :

Kết quả sau khi xử lý là file PDF chỉ còn hệ màu Gray chuẩn, màu xám được đồng nhất trên toàn bộ file, không phát sinh kênh màu thừa, giúp tiết kiệm mực, ổn định chất lượng in và hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật trong quá trình sản xuất.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

29. Action Auto Crop

Khái niệm :

Action Auto Crop dùng để tự động cắt trang PDF theo vùng nội dung thực tế, loại bỏ các khoảng trắng thừa xung quanh đối tượng in và đưa trang về đúng kích thước làm việc. Action này rất phù hợp cho các bước dàn trang, kiểm tra hoặc xử lý kỹ thuật tiếp theo trong quy trình prepress.

Ứng dụng :

Action thường được sử dụng cho các file PDF xuất từ nhiều nguồn khác nhau, đặc biệt là các file có kích thước trang lớn hơn nội dung thực tế như file thiết kế đặt lệch trang, file scan, file xuất từ phần mềm văn phòng hoặc file chỉ có một đối tượng nằm giữa trang với nhiều khoảng trắng bao quanh. Trong sản xuất, kích thước trang không đúng chuẩn có thể gây khó khăn cho việc dàn trang tự động, căn chỉnh vị trí hoặc áp dụng các Action kỹ thuật khác. Việc crop thủ công vừa tốn thời gian vừa dễ sai sót. Khi chạy Action, Enfocus PitStop sẽ phân tích nội dung trên từng trang PDF để xác định vùng bao ngoài của các đối tượng in, từ đó tự động điều chỉnh Crop Box hoặc Trim Box theo thông số đã thiết lập và có thể giữ lại khoảng bù an toàn nếu cần. Toàn bộ quá trình diễn ra tự động, không làm thay đổi tỷ lệ, vị trí hay nội dung in.

Cách hoạt động trpng Action :

Sau khi xử lý, trang PDF được cắt gọn đúng theo vùng nội dung, loại bỏ hoàn toàn phần trắng dư thừa, giúp file gọn nhẹ, dễ kiểm soát và sẵn sàng cho các bước dàn trang, RIP hoặc in ấn tiếp theo.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

30. Action scale pages

KHÁI NIỆM :

Scale Pages là chức năng trong Enfocus PitStop cho phép thay đổi tỷ lệ (phóng to hoặc thu nhỏ) toàn bộ nội dung trang PDF theo một tỷ lệ xác định hoặc theo khổ trang đích, nhằm đảm bảo nội dung phù hợp với khổ in, khổ thành phẩm hoặc tiêu chuẩn sản xuất.

CÔNG DỤNG :

Giúp điều chỉnh nội dung trang cho vừa khổ giấy in thực tế, đồng bộ tỷ lệ giữa các trang trong cùng một file, xử lý các file có kích thước không đúng chuẩn, hỗ trợ nhanh các tình huống cần co giãn nội dung mà không phải chỉnh sửa lại file thiết kế gốc.

VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG :

Nhiều file khách hàng gửi có kích thước sai so với khổ in, thiết kế nhỏ hoặc lớn hơn yêu cầu sản xuất, hoặc không đồng nhất giữa các trang. Việc sử dụng Scale Pages giúp khắc phục nhanh các lỗi này, tránh phải mở file gốc để chỉnh sửa, tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế rủi ro sai lệch tỷ lệ khi in ấn.

ỨNG DỤNG :

Áp dụng cho các file PDF cần thu nhỏ để vừa khổ giấy in, phóng to nội dung khi file thiết kế nhỏ hơn khổ thành phẩm, chuẩn hóa kích thước trang trước khi impose trong Quite Imposing hoặc Preps, xử lý hàng loạt file PDF có tỷ lệ không đồng nhất trước khi xuất kẽm hoặc in test.

CÁCH HOẠT ĐỘNG TRONG ACTION :

Trong Action của Enfocus PitStop, hệ thống tự động scale nội dung trang theo phần trăm cố định hoặc scale để khớp với Media Box, Trim Box hoặc khổ trang tùy chọn. Action có thể áp dụng đồng loạt cho nhiều trang hoặc nhiều file, không làm thay đổi bố cục tương đối của thiết kế, cho phép tùy chỉnh điểm neo khi scale, lựa chọn có scale cả box hay chỉ nội dung, và bật tắt linh hoạt theo yêu cầu sản xuất.

Tải Action miễn phí Click vào mua hàng

Những chia sẻ vừa rồi cũng xin được khép lại tại đây. Rất cảm ơn mọi người đã kiên nhẫn đọc hết bài viết. Mong rằng các Action được giới thiệu sẽ hỗ trợ tốt hơn cho công việc thực tế của mọi người trong in ấn và sản xuất. Xin kính chúc quý anh chị thật nhiều sức khỏe và thành công.