HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN PRINTSHOPMAILL VÀ CHẠY MÃ BIẾN ĐỔI BY MRKIET

HƯỚNG DẪN CƠ BẢN PRINTSHOP MAIL VÀ CHẠY MÃ BIẾN ĐỔI BY MRKIET

Link tải PrintShopMaill : https://drive.google.com/file/d/14VOI55EHmaz7lr-vH9-IvDLT997BafqF/edit

PrintShop Mail là một phần mềm tiên tiến chuyên về in ấn dữ liệu biến đổi, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình sản xuất các tài liệu cá nhân hóa và marketing trực tiếp. Với PrintShop Mail, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo ra các sản phẩm in ấn như bưu thiếp, thư tín, nhãn mác, và nhiều hơn nữa, tất cả đều được cá nhân hóa theo từng đối tượng khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

-Hướng dẫn setting PrintShop Mail

-Hướng dẫn nhảy số in PrintShop Mail

-Hướng dẫn tạo mã biến đổi PrintShop Mail

-Hướng dẫn chạy mã biến đổi PrintShop Mail

Hướng dẫn setting PrintShop Mail

Sau khi xử lí dàn file thì xuất file pdf rồi xuất lên PrintShop Mail

Tạo dữ liệu theo yêu cầu của khách hàng trên Excel để nhập dữ liệu vào PrintShop Mail.

Sau khi đã chuẩn bị xong ta khởi động phần mềm PrintShop Mail

và đây là giao diện Printshop mail :

Các khung làm việc phần mềm PrintShop Mail

Tìm hiểu về tác dụng của các loại chức năng trong PrintShopMail

Các bước cơ bản khi sử dụng Print Shop Mail

Cài đặt máy in & khổ giấy in (chú ý máy in phải hỗ trợ Poscript mới có thể in trực tiếp từ PSM).

Chúng ta bắt đầu Setup cơ bản và khổ in trước khi in

Vào File => Pega Setup (Ctrl+Shift+P)

Đây là giao diện khi ta bấm vào

=>Bấm change…

=> Chọn Adobe PĐF

Thông thường thì sẽ Chọn Adobe PĐF

Adobe PDF: Xuất ra file PDF bình thường. Bạn có thể click đúp chuột để mở lên xem trước, kiểm tra xem chữ/số nhảy có bị lỗi hay lệch hàng không rồi mới đem đi in. (Khuyên dùng để kiểm tra bài trước).

PrintShop Mail Printer: Xuất ra file mã lệnh chuyên dụng. Bạn không thể mở lên xem được, nhưng file này siêu nhẹ, giúp máy in công nghiệp (như dòng Konica của bạn) xử lý và chạy với tốc độ nhanh nhất mà không bị nghẹn máy. (Chỉ dùng khi bạn đã chắc chắn bài không lỗi và cần in số lượng cực lớn).

=> Bấm ok sau khi chọn xong

=> Sau đó ta chọn Advanced…

Bỏ tích Rely on system fonts only… (Đánh dấu vùng đỏ)

Chọn paper/Quality ( điều chỉnh khổ giấy ) => Bấm Advanced

Nó sẽ hiện 1 cái bảng như hình bấm => PostScript Custom Page Size

Sau đó sẻ xuất hiện 1 bản như hình đây là nơi điều chỉnh khổ giấy

Lưu ý : nhớ đổi đơn vị sang mm trước khi nhập số đo => sau đó bấm ok

Nhìn vào góc dưới bên trái sẽ thấy chữ recod 1 of 25 ( mặc định ) đây sẽ là nơi điều chỉnh số trang in => chỉnh 1 of 222 thì nó sẽ chạy mã đánh dấu số mỗi trang là số 1,2,3.. đến số 222 của 222 trang

Nếu không bấm được thì control K

Mục Program Chọn Items without database : + số trang muốn nhảy

Hướng dẫn nhảy số in PrintShopMail

Muốn tạo số nhảy thì ấn vào Place Variable Text xong kéo nó ra 1 ô to

Ta sẽ có công thức nhảy số trang là => @sonhay@-222 (222 là số trang muốn nhảy) có thể điều chỉnh theo bài làm

Chuột phải vào text box => Edit Expression….

Nó sẽ hiện ra 1 cái bảng như hình

Ở mục Functions ta kéo xuống => Nhấp vào dấu 3 chấm ở chữ COUNTER

Chúng ta sẽ chú ý vào phần điền số của 5 dòng đầu

Để tạo chuỗi số biến đổi, ta sử dụng hàm lệnh “COUNTER”. Hàm này gồm 5 tham số, có kí tự như sau

COUNTER(A,B,C,D,E..)

trước tiên ta phỉa hiểu về hàm lệnh Counter này đã

Ta gọi chúng là A B C D E

A chính là một con số bắt đầu biến đổi VD : 1- 222 thì số 1 là số bắt đầu

B là con số kết thúc chuỗi biến đổi VD : Ta sẽ bắt đầu biến đổi từ con số 1 ( 1 là số bắt đầu ) và đến 222 là kết thúc

C là bước nhảy của số biến đổi VD : nếu ta chỉ bước nhảy là 1 sẽ nhảy theo thứ tự 1,2,3,4,5,6,7,…. thì nếu chỉnh số bước nhảy là 2 thì sẽ là 1,3,5,7,9….

D số lượng con số trong chuỗi số nhảy VD : ta đặc lệnh chạy từ 1 đến 222 thì số lượng số ở đây đặt 3 Thì nó sẽ hiện (001-222) đặt 4 sẽ hiện (0001-222)