HƯỚNG DẪN VỀ SỔ 3 LIÊN VÀ CÁCH XỬ LÝ FILE TRONG IN ẤN

Giấy Carbonless (còn gọi là giấy không hơn, hay giấy NCR – No Carbon Need ) là loại giấy dùng để tạo nhiều bản sao của cùng một nội dung mà không cần sử dụng giấy hơn như truyền thống.

Cấu hình tạo giấy carbonless gồm 3 lớp chính:

– CB (Coated Back): Lớp giấy trên cùng, chứa thuốc Android ở mặt dưới.

-CF (Coated Front): Lớp giấy cuối cùng, chứa chất nhận màu (chất nhận màu) ở mặt trên.

-CFB (Coated Front & Back): Lớp trung gian, vừa nhận màu truyền thông (sử dụng cho biểu mẫu nhiều liên kết).

Khi viết hoặc in trên lớp giấy đầu tiên, áp lực từ bút hoặc đầu in làm gãy các vi nang mực siêu nhỏ ở mặt dưới, truyền sang lớp dưới nhờ Phản ứng hóa học, giúp hiện hình nội dung tương ứng.Ưu phòng một

Không cần giấy hơn , tiện lợi, sạch sẽ, không bị lem mực.

-Sao chép nội dung rõ ràng trên nhiều liên kết (từ 2 đến 6 liên kết).

-Tốc độ nhanh hơn , có thể in offset hoặc in laser tùy chỉnh.

-Tăng tính chuyên nghiệp trong biểu tượng mẫu – hóa đơn – giao nhận.

-Có thể cài đặt sẵn màu sắc, logo, chia khung theo mục đích sử dụng.

Liên 1, liên 2, liên 3 là gì?

Liên là khái niệm thường gắn với nghề kế toán. Những người làm nghề kế toán đều hiểu rất rõ về khái niệm này. Tuy nhiên, những người ít tiếp xúc với chứng từ kế toán sẽ không hiểu liên 1 liên 2 liên 3 là gì. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về vấn đề này.

Liên là gì ( Liên 1, 2 , 3 )

Hiểu đơn giản là liên 1 , 2 , 3 sẽ chung nội dung và thông tin nhưng màu sắc khác nhau , khi điền thông tin liên đầu thì liên sau cũng nhận thông tin tương tự

Công dụng của Liên 1 liên 2 liên 3

Hóa đơn 1 liên :

-Là loại hóa đơn thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ (không cần lưu lại). Có thể giúp liệt kê tên hàng hóa của khách hàng mua và số tiền tương ứng để giúp việc tính tiền được dễ dàng và minh bạch hơn.

Hóa đơn liên 2 liên :

-Được dùng làm hóa đơn bán buôn và hóa đơn bán lẻ. Liệt kê tên hàng hóa bán cho khách hàng, liệt kê tổng số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có), giúp cho việc đối chiếu hàng hóa khi mua bán được nhanh chóng và thuận tiện (khi cần).

Hóa đơn 3 liên :

-Thường được dùng ở các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng… dùng làm hóa đơn, biên lai, biên nhận. Hóa đơn 3 liên cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng nó có thêm liên thứ 3 để có thể lưu lại kho hoặc khi giao đến cho khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích để chứng minh họ đã giao hàng và khách đã nhận hàng).

Đối tượng sử dụng

Hóa đơn 1 liên :

-Đúng ở những cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng.

Hóa đơn liên 2 liên :

-Ở các cửa hàng, công ty bán hàng hóa cần bảo hành. Cần lưu lại thông tin của khách hàng và thông tin sản phẩm để giúp đối chiếu về sau.

Hóa đơn 3 liên

-Những công ty chuyên bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát hàng hóa, công ty giao hàng qua mạng, quán bia, nhà hàng dùng khi làm oder….

Cách phân biệt các liên và màu sắc liên phổ biến

Đối với việc in ấn và sản xuất hóa đơn, biên lai nhiều liên (sổ carbonless), việc phân biệt và sắp xếp đúng vị trí của liên đầu (CB), liên giữa (CFB) và liên cuối (CF) là bắt buộc để thuốc ký tự có thể tác dụng và hiển thị mực khi viết.

Để biết chính xác trong 3 màu (ví dụ: Trắng, Hồng, Xanh) cái nào nằm ở trên, ở giữa hay ở dưới, chúng ta dựa vào 2 phương pháp chính: Quy trình kiểm tra kỹ thuật (bản chất giấy) và Quy ước màu sắc phổ biến trong ngành in.

“liên đầu” : là tờ giấy nằm trên cùng và không được tẩm thuốc ở mặt trên. Tuy nhiên, mặt dưới của liên đầu thường được phủ một lớp thuốc/mực hóa học không màu (gọi là lớp CB – Coated Back),

“liên giữa” : Được phủ thuốc ở cả 2 mặt (Mặt trước nhận thuốc từ liên trên ép xuống, mặt sau truyền thuốc xuống liên dưới).

“liên cuối” : Chỉ được phủ thuốc ở mặt trước để nhận mực. Mặt sau là giấy trơn bình thường.

Tóm lại là các liên sẽ tẩm lớp thuốc để khi điền thông tin 1 tờ thì nó sẽ hiện luôn thông tin lên 2 tờ sau ( viết bằng bút bi mực ) ( đóng dấu không ăn xuống liên sau )

Trong ngành in và đóng cuốn hóa đơn tại Việt Nam, tuy khách hàng có thể chọn màu theo ý thích, nhưng có một quy ước màu tránh lộn xộn khi đóng cuốn

Vị trí liên	Màu sắc phổ biến nhất	Vai trò/Ý nghĩa
Liên 1 (Trên cùng)	Màu Trắng	Liên lưu tại gốc của đơn vị phát hành hóa đơn/biên lai.
Liên 2 (Ở giữa)	Màu Hồng (hoặc Vàng)	Thường là liên giao cho khách hàng hoặc chuyển cho kế toán.
Liên 3 (Dưới cùng)	Màu Xanh Dương (hoặc Xanh Lá)	Liên lưu cho bộ phận kho hoặc nội bộ khác.

Thiết kế trên khổ A5 sau khi thiết kế xong bóp nhỏ lại và tạo 1 đường răng cưa mờ bên trái tầm 15-25mm để đánh dấu răng cưa

Đường răng cưa tạo ra các khoảng hở nhỏ nối tiếp nhau trên bề mặt giấy hoặc màng nhựa. Nhờ đó, người dùng có thể xé rời các phần ra một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng mà không cần dùng kéo, đặc biệt là vết xé luôn thẳng đẹp, không bị rách lem nhem vào phần nội dung.