Sử dụng Print Shop Mail để in số nhảy
Bước 1: vào phần mềm Excel tạo dự liêu theo yêu cầu khách hàng
Lưu file Excel dạng Excel WordBooK . Không lưu dạng CSV vì CSV chỉ dùng trong phần mềm Corel và Batender Design
Bước 2: Vào phần mềm Printshop Mail để tạo số nhảy
Đầu tiên vào Page Setup chỉnh lại trang
Vào File => Chọn Page Setup ( hoặc ấn Ctrl+Shift+P) Để vào Page Setup
Nhấn Change đổi thành Adobe PDF
Vào Advanced => Vào phần Adobe PDF Settings
Bỏ chọn phần Rely on sysem fonts only; do not use document fonts ( Chỉ dựa vào phông chữ hệ thống ; không sử dụng phông chữ liệu
Qua Paper/Quality => Chọn Advanced => Vào Papper Size đổi thành PostScript Custom Page Size
Chuyển thành Milimeter, thay đổi Width&Height và nhấn OK
Chọn Database => Open ( Hoặc ấn Ctrl+D)
Chọn file excel lưu dưới dạng CSV và nhấn Open
Nhấn kéo tệp vào trang
Nhấn vào phần số nhảy cần thay đổi=> sau đó nhấn chuột phải chọn Edit Expression để vào Edit Expression
Chuyển đổi thành Number và COUNTER
Nhấn 3 chấm ngay cạnh COUNTER để vào Function arguments for: COUNTER
COUNTER
Trong đó:
Start value: Số bắt đầu
End value: Số kết thúc
Step size: Bước nhảy
Number of positions: Số con số trong chuỗi số nhảy theo yêu cầu khách
Leading zeroes: nếu là TRUE thì chuỗi số trả về có số 0 phía trước ( ví dụ 00001), nếu là FALSE thì sẽ không có số 0 phía trước (ví dụ: 1).
Lưu ý :
Sử dụng COUNTER khi tạo số nhảy khi khách hàng yêu cầu tạo từ 0001 -> 0100 bạn nhé!
Nhấn dấu mũi tên để có thể xem các số nhảy khác
Hoặc nhấn vào biểu tượng trang giấy để có thể xem kỹ số nhảy từng trang (hoặc ấn Ctrll + F2) ; Trượt thanh công cụ bên phải xuống để xem được từng số nhảy mỗi trang .
Bước 3: Lưu PDF để máy In ra
Chọn file => Save as PDF (hoặc nhấn Ctrl + P) > Sang Print đổi thành Adobe PDF
Nhấn Print để máy In ra nhé
Cảm ơn đã xem bài viết của mình!!
Gia Công Ép Kim