Sử dụng Print Shop Mail để in số nhảy

Bước 1: vào phần mềm Excel tạo dự liêu theo yêu cầu khách hàng

Lưu file Excel dạng Excel WordBooK . Không lưu dạng CSV vì CSV chỉ dùng trong phần mềm Corel và Batender Design

Bước 2: Vào phần mềm Printshop Mail để tạo số nhảy

Đầu tiên vào Page Setup chỉnh lại trang

Vào File => Chọn Page Setup ( hoặc ấn Ctrl+Shift+P) Để vào Page Setup

Nhấn Change đổi thành Adobe PDF

Vào Advanced => Vào phần Adobe PDF Settings

Bỏ chọn phần Rely on sysem fonts only; do not use document fonts ( Chỉ dựa vào phông chữ hệ thống ; không sử dụng phông chữ  liệu

Qua Paper/Quality => Chọn Advanced => Vào Papper Size đổi thành PostScript Custom Page Size

Chuyển thành Milimeter, thay đổi Width&Height và nhấn OK

Chọn Database => Open ( Hoặc ấn Ctrl+D)

Chọn file excel lưu dưới dạng CSV và nhấn Open

Nhấn kéo tệp vào trang

Nhấn vào phần số nhảy cần thay đổi=> sau đó nhấn chuột phải chọn Edit Expression để vào Edit Expression

Chuyển đổi thành Number và COUNTER

Nhấn 3 chấm ngay cạnh COUNTER để vào Function arguments for: COUNTER

COUNTER
Trong đó:

Start value: Số bắt đầu

End value: Số kết thúc

Step size: Bước nhảy

Number of positions: Số con số trong chuỗi số nhảy theo yêu cầu khách

Leading zeroes: nếu là TRUE thì chuỗi số trả về có số 0 phía trước ( ví dụ 00001), nếu là FALSE thì sẽ không có số 0 phía trước (ví dụ: 1).

Lưu ý :

Sử dụng COUNTER khi tạo số nhảy khi khách hàng yêu cầu tạo từ 0001 -> 0100 bạn nhé!

Nhấn dấu mũi tên để có thể xem các số nhảy khác

Hoặc nhấn vào biểu tượng trang giấy để có thể xem kỹ số nhảy từng trang (hoặc ấn Ctrll + F2) ; Trượt thanh công cụ bên phải xuống để xem được từng số nhảy mỗi trang .

Bước 3: Lưu PDF để máy In ra

Chọn file => Save as PDF (hoặc nhấn Ctrl + P)   > Sang Print đổi thành Adobe PDF

Nhấn Print để máy In ra nhé

Cảm ơn đã xem bài viết của mình!!