Hướng dẫn sử dụng máy in Konica + khắc phục lỗi máy in Konica - bởi Hương

Hướng dẫn sử dụng máy in konica + khắc phục lỗi máy in Konica

Máy in Konica Minolta là thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản, chuyên cung cấp các dòng máy in kỹ thuật số và máy in công nghiệp. Máy nổi bật với chất lượng bản in sắc nét, tốc độ in cao và khả năng xử lý nhiều định lượng giấy khác nhau.

1. Cách bật và tắt máy in KONICA

Cách bật máy:

Bước 1: Mở nhẹ cửa ngăn chứa thùng máy để tiếp cận các công tắc nguồn.

Bật công tắc nguồn trong trong thùng máy trước => đợi vài giây

Rồi mới bật công tắc ngoài máy

Khi tắt máy thì tắt nút bên ngoài => chờ đến khi màn hình tắt

Rồi mới tắt công tắt bên trong máy

Khi tắt máy thì tắt nút bên ngoài => chờ đến khi màn hình tắt

Rồi mới tắt công tắt bên trong máy

2. Cách cài đặt giấy trên máy in KONICA

Sau khi máy in khởi động hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị giao diện chính. Ở bước này, chúng ta cần chú ý đến mục Paper Settings để thiết lập khay giấy trước khi in.

Bước 1: Mở Paper Settings

Chọn nút Paper Settings ở góc dưới bên trái màn hình để truy cập phần cài đặt giấy.

Bước 2: Chọn khay giấy (Tray)

Trước khi chọn khay, cần kiểm tra và đặt giấy vào đúng khay tương ứng. Thông thường, các khay được sử dụng như sau:

Tray 1: Dùng để in các loại giấy mỏng, có định lượng dưới 200gsm.

Tray 3: Dùng để in các loại giấy dày, có định lượng trên 200gsm.

Tùy theo loại giấy đang sử dụng và cách bố trí khay trên máy, hãy chọn khay phù hợp.

Bước 3: Xác nhận cài đặt

Sau khi chọn đúng khay giấy, nhấn Change Set ở góc dưới bên trái màn hình để xác nhận thiết lập.

Lưu ý: Nếu chọn Tray 3 trên máy in, khi thiết lập lệnh in trên máy tính cũng phải chọn đúng Tray 3. Cần đảm bảo khay giấy được chọn trên máy tính trùng với khay đã cài đặt trên máy in để tránh tình trạng máy lấy giấy sai khay hoặc không nhận lệnh in.

Máy in sẽ hiện ra bảng như này :

Chúng ta chỉ cần nhìn vào 3 mục chính

Paper Size – Weight – Both Sides Adj

Trước tiên bấm vào Paper Size

ta sẽ để ở dạng Custom xong nhìn qua ta sẽ thấy được bảng diều chỉnh kích thước khổ giấy

ô (1) điều chỉnh chiều cao

ô (2) là chỉnh chiều ngang

Phím số là chỗ chỉnh số đo ô (1),(2)

Sau khi chỉnh xong bấm ok!

để quay lại

Kế tiếp đến phần Weight ( chỉnh loại giấy ) bạn để vào Tray (khuôn để giấy) loại giấy nào thì chọn ô đó ví dụ mình để giấy C250 thì Chọn ô 8 (217-256g/m2)

Có rất nhiều loại giấy khác nhau

(6) 136–176g/m² → C150, C170
(7) 177–216g/m² → C200
(8) 217–256g/m² → C250
(9) 257–300g/m² → C300

Sau khi đã chọn xong chúng ta sẽ nhìn xuống phần Change Unit chọn đơn vị là g/m2

sau đó xuống phần Speed Setting chọn Auto Change

Khi chỉnh xong ta kiểm tra lần nữa và nhấn OK

Tiếp theo là Both Sides Adj

Trong phần zoom :

Chỉnh mục Vertical và Horizontal cả 2 về 0%

Trong phần Image Shift

Chỉnh Up/Down và Right/Left cả 2 về 0%

Chỉnh các mục như trên để khi in 0 bị sai lệch

Chỉnh xong bấm ok

Xong qua máy tính

3.Cách set và xuất file pdf qua máy in

Mình sẽ xuất ra file PDF qua máy in ( lưu ý : phải xuất file PDF mới chuyển dữ liệu qua máy in được và không được nhầm qua loại file khác nếu nhầm thì máy sẽ không nhận diện được và bạn phải đổi lại sang định dạng đúng yêu cầu . )

sau khi bật file pdf lên ta sẽ ấn tổ hợp phím Ctrl + P để in

sau khi bật file pdf lên ta sẽ ấn tổ hợp phím Ctrl + P để qua bức in

thì khi bấm vào xong màn hình sẽ hiện ra như này :

Ta sẽ chuyển Printer về máy in KONICA

Tiếp theo ta bấm Properties như trên hình : ( ngay ô xanh dương trong ảnh )

Sau đó , đợi một tí nó sẽ hiện 1 cái bảng như trên hình

Ta chỉ cần để ý đến setting 4 ô đầu tiên

Đầu tiên là General : đây là nơi để ta chỉnh khổ giấy khi in

Bấm vào customsize =>hiện ra bảng Custom size Settings

Lúc set trên máy in khổ nào thì điền khổ đó ví dụ nãy set trên máy in là 325x430mm thì điền vô ô trắng kế bên chuẩn kích thước đã làm

Width (chiều rộng):325

Height (chiều cao):430

=> Quan trọng là nhớ chỉnh qua đơn vị mm ( như trong hình )

Mặt có mũi tên đỏ sẽ in ra trước ( mặt chính ) và là mặt sẽ được đánh dấu số trang

Mặt không đánh dấu số trang sẽ là mặt phụ (mặt đằng sau)

Tiếp theo là Layout:

Nếu ta in 2 mặt trên một tờ thì tick 2-sided

Còn nếu ko tích thì sẽ in 1 mặt 1 tờ riêng lẻ

Tiếp đến là Finishings:

Bấm chọn Face up để trang đằng sau được in lên trên trước

Mặt có mũi tên tím sẽ in ra trước ( mặt chính ) và là mặt sẽ được đánh dấu số trang

Mặt không đánh dấu số trang sẽ là mặt phụ (mặt đằng sau )

Cuối cùng là paper :Nơi để nạp dữ liệu và chọn tray để giấy của máy in (chọn tray 3 ) như setting trên máy in khi ban đầu

Chọn Automatically Select => chọn Tray 3 như lúc nãy đã đề cập tới

Sau đó ấn chọn Acquire Tray và Paper Data để nạp dữ liệu máy in – cho ra tích xanh như hình là ok

Xong rồi ấn ok tất cả

Nó sẽ quay lại bảng đầu tiên

BƯỚC 3 : Xuất file in và kiểm tra

Nên in trước 1 tờ kiểm tra độ lệch sau khi kiểm tra xong mà không còn sai xót gì nữa thì nhập số trang cần in.

Copies: là số trang cần in ví dụ cần in 33 trang thì nhập số 33.

Pages to Print :Còn trường hợp file đang đang làm chỉ có 2 trang nên mặc định pages 1-2 , nếu trong file thiết kế nhiều trang hơn sẽ hiện số nhiều hơn ( tùy vào số trang mà bạn đã thiết kế ) .

Một tờ giấy có 2 mặt ta muốn in mặt nào với mặt nào thì chỉnh là : 1,2 1,3 1,4 1,5.

Lưu ý : Nên in thử trước 1 tờ để kiểm tra độ lệch , rồi mới bắt đầu tăng lên không nên làm một mớ ngay lần đầu.

4.Cách Kiểm tra thành phẩm lỗi hay đạt

Đầu tiên in thử trước 1 tờ

Lấy điện thoại ra rọi đèn kiểm tra (rọi dưới mặt chính ) ta có thể phát hiện ra độ lệch mà mắt thường khó thấy.

=> Nếu chuẩn xác rồi thì bắt đầu in.( bắt buộc phải soi kỹ không là in ra bạn sẽ bị lỗ phần dư thừa đấy).

Lấy 1 cây thước ra đo trực tiếp trên giấy ( để xác định khoản lệch hoặc không lệch trước khi in tiếp các tờ sau ).

File đang in sau khi đo thì chiều cao mặt sau thấp hơn mặt chính khoảng 4mm

Chiều dọc bên phải bị lệch vô trong so với mặt chính khoảng 1mm

Ta cho file pdf vào illustrator :

Tới đây thì khi ta quét file bấm sẽ ngược ( bấm lên nó sẽ đi xuống và ngược lại )

Mặt sau ở trục (y) bị thấp hơn xuống 4mm thì ta -4mm là nó sẽ tự nhích lên chuẩn với mặt chính ( thành 200 )

Mặt sau ở trục (x) bị lệch ngang ra bên phải 1mm thì ta tăng lên bên trái 1mm thì nó sẽ nhích bên phải ( thành 163.5)

Sau khi xuất ra pdf in một lần nữa kiểm tra soi đèn mặt trước mặt sau sát nhau là xong

In thử lại mà không bị lệch nhiều thì in ra .

5.CÁCH LƯU FILE CẦN IN TRONG MÁY IN KHÔNG CẦN IN

Cơ bản nhất khi lưu file mà không cần in là khi ta ấn Print thì sẽ in luôn

Nếu nuốn lưu file thì ta cần in vô máy thì vô Properties

=>Nhấn theo dấu trong ô đỏ ( trong hình minh họa)

Sau đó chọn Workflow

Rồi qua mục Print Mode

=> Mặc định là Print =>Chọn Hold

Hold (Giữ lại file trong máy in)

=> Kế tiếp là bấm ok xong chọn print

=>Rồi qua nhìn màn hình máy in

=> Ở màn hình chính ta chọn Qua mục JOBLIST

=>Ta sẽ nhìn thấy phần mà ta đã Print qua sẽ nằm ở đây

=> Tiếp theo thì nhấn Job ticket

=> Setnumber là số trang cần in

=>Set xong thì ta chọn Overwirite

=> Cuối cùng là bấm vào Uotput và chờ máy in ra

=> Nhớ nhấn Uotput để máy bắt đầu in

Điều cần nhớ là set Both Sides Adj Ở Machine (màn hình chính) về 0

Trong phần zoom :

Mới vào là ta chỉnh mục Vertical và Horizontal cả 2 về 0%

Trong phần Image Shift

Chỉnh Up/Down và Right/Left cả 2 về 0%

5.CÁCH KHẮC PHỤC SỰ CỐ KHI IN MÁY IN KONICA

Trước tiên là khi mở máy chúng ta chú ý 2 Mục

Outside Temp và Ostside Humidity

Outside Temp có thể hiểu đơn giản là nhiệt độ căn phòng

=> Outside Temp phải luôn dưới 30 trên 31 cố tình in máy sẽ báo lỗi ( nên khúc này phải cận thận ).

=> Trên Hình có thể thấy 29Degress là 29 độ C Là đã đạt ( phải kiểm tra kỹ trước khi qua bước).

Ostside Humidity là độ ẩm căn phòng

=> Ostside Humidity phải dưới 40% nếu trên 40% in sẽ báo lỗi ( thông số cố định )

=> Trên hình 23% là đã đạt

Cách khắc phục 2 lỗi trên

=> Tắt máy rồi bật máy lạnh khoảng 30-45 phút chờ phòng mát rồi bật máy lên lại (nếu sau 45p chưa hạ nhiệt thì chờ thêm chút nữa chứ đừng nóng vội khi máy còn nóng) .