Action Minimize File Size 3.0-Thực hiện bởi Duy-

Action Minimize File Size 3.0

Khái niệm :
Đây là một Action List trong Enfocus PitStop có tên Minimize File Size 3.0. Hiểu đơn giản, nó là một “công thức tự động” giúp giảm dung lượng file PDF. Thay vì bạn phải tự làm từng bước như xóa dữ liệu thừa, nén ảnh, dọn rác trong file, thì Action List này đã gom tất cả lại thành một quy trình. Bạn chỉ cần chạy một lần là nó tự xử lý hết. Nó giống như việc bạn dọn dẹp một căn phòng, thay vì dọn từng góc thì bạn có một robot làm sạch tự đi quét, lau, bỏ rác cho bạn.

Ứng dụng :
Công cụ này dùng khi file PDF quá nặng, gửi mail khó, upload chậm hoặc in ấn bị lag. Nó giúp giảm dung lượng nhưng vẫn giữ chất lượng ở mức chấp nhận được. Rất hữu ích trong in ấn, thiết kế, gửi file cho khách hàng hoặc lưu trữ. Ngoài ra nó còn giúp làm “sạch” file PDF bằng cách xóa các thành phần không cần thiết như metadata, javascript, form fields, dữ liệu ẩn mà người dùng bình thường không thấy nhưng vẫn làm file nặng hơn.

Cách hoạt động :
Nó chạy theo từng bước từ trên xuống dưới như một dây chuyền. Đầu tiên nó chọn toàn bộ nội dung trong file. Sau đó xóa những thứ không cần như form, metadata, javascript, các dữ liệu in ấn đặc biệt và những thành phần ẩn. Tiếp theo nó kiểm tra và loại bỏ các đối tượng nằm ngoài vùng in để giảm phần dư. Sau đó đến phần xử lý ảnh, nó cắt gọn ảnh theo khung hiển thị, giảm độ phân giải của ảnh nếu quá cao và nén ảnh lại để nhẹ hơn. Nó cũng xử lý từng loại ảnh như ảnh màu, ảnh xám, ảnh trắng đen theo cách phù hợp để tối ưu dung lượng. Cuối cùng, sau khi đã dọn sạch và nén xong, file PDF sẽ nhẹ hơn đáng kể nhưng vẫn giữ được nội dung chính.

Hình ảnh mang tính chất minh họa