Hướng dẫn cách sử dụng Quite imposing plus

Phần 1 Hướng dẫn và tìm hiểu về Quite Imposing Plus cơ bản :

Tìm hiểu về Quite imposing plus : Đây là phần mềm rất phổ biến trong nghành in và dùng cho Adobe Acrobat có công dụng bình file, đánh dấu trang, ghép niều file thành 1 file và đặc biệt hoàn toàn tự động giúp giảm bớt thời gian.

Hướng dẫn sử dụng : Cách bình File nhanh 100 file tem tròn 5cm với Quite imposing plus

Để bắt đầu bài hướng dẫn ta bắt  đầu setup các tệp để lưu:

Sau khi cài đặt quite imposing plus và để mở được quite imposing plus ta vào —-> Adobe Acrobat —> Plug-ins —> quite imposing plus 6 —-> chọn dòng đầu tiên như hình :

Sau khi bấm vào thì ta sẽ thấy được 1 bảng điều khiển như hình, và tôi sẽ giới thiệu sơ qua cho mọi người về công dụng của số nút :

Easy imposition đến với 4 ô đầu tiên công dụng sẽ là :

–Booklet :

Khái niệm :
Trong Quite Imposing Plus, là kỹ thuật dàn trang để biến một file PDF nhiều trang thành dạng tập sách gấp đôi. Các trang sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự đặc biệt để khi in ra, gấp đôi tờ giấy và đóng ghim ở giữa, nội dung sẽ hiển thị đúng thứ tự như một cuốn sách nhỏ.

Cách hoạt động :
Phần mềm sẽ tự động tính toán lại thứ tự trang dựa trên nguyên tắc cho tờ rơi. Ví dụ, với tài liệu 8 trang, trang 1 sẽ được đặt cạnh trang 8 trên cùng một mặt giấy, trang 2 cạnh trang 7 ở mặt sau, và tiếp tục như vậy. Sau khi in hai mặt và gấp lại ở giữa, các trang sẽ nằm đúng thứ tự từ đầu đến cuối. Người dùng có thể thiết lập khổ giấy, kiểu đóng gấp giữa, lề trong ngoài, bù dày giấy, và có thể thêm dấu cắt hoặc dấu gấp.

Ứng dụng :
Booklet được sử dụng phổ biến để tạo các ấn phẩm như brochure, catalogue mỏng, tài liệu hướng dẫn, sách nhỏ, hoặc chương trình sự kiện. Kỹ thuật này giúp tạo ra sản phẩm chuyên nghiệp mà không cần quy trình in phức tạp, đặc biệt phù hợp với in nhanh hoặc in số lượng vừa và nhỏ.

-n-up pages :

Khái niệm :
Trong Quite Imposing Plus, “n-up page” là kỹ thuật dàn trang cho phép đặt nhiều trang PDF lên cùng một mặt giấy khi in. Chữ “n” đại diện cho số lượng trang được ghép trên một tờ, ví dụ 2-up là 2 trang trên một tờ, 4-up là 4 trang, 8-up là 8 trang. Đây là một dạng imposition, tức là sắp xếp trang in sao cho phù hợp với khổ giấy và mục đích sử dụng.

Cách hoạt động :
Phần mềm sẽ lấy các trang trong file PDF gốc, thu nhỏ chúng theo tỉ lệ phù hợp, sau đó sắp xếp vào một bố cục lưới trên khổ giấy đã chọn. Người dùng có thể thiết lập số hàng, số cột, khoảng cách giữa các trang, lề, hướng giấy và thứ tự sắp xếp. Khi thực hiện, Quite Imposing Plus tạo ra một file PDF mới trong đó mỗi trang là sự kết hợp của nhiều trang gốc đã được bố trí lại. Quá trình này không làm thay đổi nội dung từng trang mà chỉ thay đổi cách chúng được đặt lên giấy khi in.

Ứng dụng :
N-up page được sử dụng rộng rãi trong in ấn và xử lý tài liệu. Một ứng dụng phổ biến là tiết kiệm giấy khi in tài liệu nội bộ, ví dụ in slide thuyết trình hoặc tài liệu học tập dưới dạng 2-up hoặc 4-up. Ngoài ra, kỹ thuật này còn dùng để tạo tờ rơi đơn giản, hoặc kiểm tra nhanh nhiều trang nội dung trên một tờ giấy trước khi in hàng loạt. Trong môi trường in chuyên nghiệp, n-up giúp tối ưu hóa khổ giấy lớn và giảm chi phí sản xuất.

-Step & repeat :

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, “Step & Repeat” là kỹ thuật dàn trang dùng để nhân bản một trang PDF thành nhiều bản giống nhau và sắp xếp chúng lặp lại trên cùng một tờ in. Đây là phương pháp phổ biến trong in ấn khi cần sản xuất nhiều bản sao của cùng một thiết kế.

Cách hoạt động
Phần mềm sẽ lấy một trang gốc, sau đó tạo nhiều bản sao và đặt chúng theo dạng lưới trên khổ giấy đã chọn. Người dùng có thể thiết lập số lượng bản sao theo hàng và cột, khoảng cách giữa các bản, lề giấy và hướng bố trí. Ngoài ra, có thể thêm các yếu tố hỗ trợ in ấn như dấu cắt, bleed hoặc khoảng tràn lề. Kết quả là một file PDF mới trong đó mỗi trang chứa nhiều bản lặp lại của cùng một nội dung, được sắp xếp chính xác để tối ưu diện tích in.

Ứng dụng
Step & Repeat thường được sử dụng để in danh thiếp, tem nhãn, sticker, vé hoặc các sản phẩm cần nhiều bản giống nhau trên một tờ giấy lớn. Phương pháp này giúp tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí và đảm bảo các bản in được căn chỉnh đều nhau, thuận tiện cho việc cắt sau in.

Đến với các ô nằm trong Page Management là :

–Shuffle pages :

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, “Shuffle Pages” là thao tác xáo trộn hoặc sắp xếp lại thứ tự các trang trong file PDF theo một quy tắc nhất định. Thay vì giữ nguyên thứ tự ban đầu, các trang sẽ được phân phối lại để phục vụ cho mục đích in ấn hoặc dàn trang.

Cách hoạt động
Phần mềm sẽ lấy toàn bộ các trang trong tài liệu và áp dụng một quy tắc sắp xếp mới. Người dùng có thể chọn cách xáo trộn như chia trang thành các nhóm, đảo thứ tự trang, hoặc xen kẽ các trang theo một trình tự cụ thể. Ví dụ, bạn có thể chia tài liệu thành hai phần rồi trộn xen kẽ từng trang của mỗi phần. Quá trình này không làm thay đổi nội dung bên trong từng trang mà chỉ thay đổi vị trí của chúng trong file PDF. Sau khi thực hiện, phần mềm sẽ tạo ra một tài liệu mới với thứ tự trang đã được sắp xếp lại.

Ứng dụng
Shuffle Pages thường được sử dụng trong in ấn để chuẩn bị tài liệu theo thứ tự phù hợp với máy in hoặc quy trình gia công sau in. Ngoài ra, nó còn hữu ích khi cần tổ chức lại tài liệu, ví dụ như trộn các trang từ nhiều phần khác nhau, tạo đề thi với thứ tự câu hỏi khác nhau, hoặc sắp xếp lại nội dung để dễ theo dõi. Trong môi trường làm việc với PDF, đây là công cụ giúp tăng tính linh hoạt và tiết kiệm thời gian khi xử lý tài liệu nhiều trang.

–Reverse pages :

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, “Reverse Pages” là thao tác đảo ngược thứ tự các trang trong tài liệu PDF. Trang cuối cùng sẽ trở thành trang đầu, trang đầu trở thành trang cuối, và các trang còn lại được sắp xếp ngược lại theo thứ tự ban đầu.

Cách hoạt động
Phần mềm sẽ đọc toàn bộ trang trong tài liệu và đảo thứ tự của chúng. Quá trình này không thay đổi nội dung của từng trang mà chỉ thay đổi vị trí hiển thị trong file PDF. Người dùng có thể chọn đảo toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một phạm vi trang nhất định. Sau khi thao tác hoàn tất, phần mềm tạo ra một file PDF mới với thứ tự các trang đã bị đảo ngược.

Ứng dụng
Reverse Pages hữu ích trong các trường hợp in ấn cần thứ tự ngược, ví dụ khi máy in in từ trang đầu ra cuối nhưng tài liệu cần đọc từ cuối lên đầu, hoặc khi tạo tài liệu cho quy trình đóng sách ngược chiều. Ngoài ra, thao tác này còn giúp tổ chức lại tài liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian khi muốn xem hoặc trình bày nội dung từ cuối lên đầu mà không phải cắt ghép thủ công.

–Trim & shift :

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, “Trim & Shift” là thao tác cắt bớt phần dư thừa của trang và điều chỉnh vị trí nội dung trên trang. Kỹ thuật này giúp căn chỉnh chính xác các trang PDF trước khi in, đảm bảo nội dung nằm đúng chỗ và loại bỏ phần lề không cần thiết.

Cách hoạt động
Trim & Shift thực hiện hai bước chính. Đầu tiên là Trim, phần mềm loại bỏ các vùng không mong muốn trên trang, ví dụ lề trắng hoặc viền thừa, dựa trên thông số người dùng thiết lập. Sau đó là Shift, phần mềm di chuyển nội dung còn lại trên trang theo hướng ngang hoặc dọc để căn chỉnh với bố cục giấy in hoặc với các trang khác trong tài liệu. Người dùng có thể điều chỉnh khoảng cách và hướng dịch chuyển, tùy thuộc vào nhu cầu in hoặc sắp xếp trang. Kết quả là một file PDF mới với các trang đã được cắt gọn và nội dung được đặt đúng vị trí.

Ứng dụng
Trim & Shift thường dùng trong in ấn để chuẩn bị tài liệu trước khi in offset, in booklet hoặc n-up, giúp tối ưu diện tích giấy và đảm bảo các trang đồng đều. Nó cũng hữu ích khi ghép nhiều trang vào cùng một tờ giấy, tránh phần thừa bị chồng lên nhau, hoặc khi muốn chỉnh sửa bố cục tài liệu số trước khi chia sẻ, lưu trữ, hoặc xuất bản. Kỹ thuật này giúp nâng cao chất lượng in ấn và tiết kiệm giấy.

–Bleeds :

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, “Bleeds” là vùng dư thừa ra ngoài lề trang in được thiết kế để đảm bảo màu sắc, hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa kéo sát mép giấy khi cắt thành phẩm. Khi in ấn, việc thêm bleed giúp tránh xuất hiện viền trắng không mong muốn quanh sản phẩm.

Cách hoạt động
Khi thiết lập bleed, phần mềm sẽ mở rộng nội dung trang ra ngoài kích thước final (kích thước cắt) theo thông số người dùng đặt, ví dụ 2–5 mm. Phần mở rộng này sẽ bị cắt bỏ sau khi in, nhưng trong quá trình in, bleed đảm bảo rằng hình ảnh, màu nền hoặc các chi tiết chạy sát mép giấy vẫn được in đầy đủ, không bị hở. Bleed có thể được áp dụng cho từng trang hoặc toàn bộ tài liệu, kết hợp với crop marks để hướng dẫn cắt chính xác.

Ứng dụng
Bleeds được sử dụng rộng rãi trong in ấn chuyên nghiệp, đặc biệt với các sản phẩm cần in sát mép như brochure, poster, tờ rơi, danh thiếp, tem nhãn và booklet. Việc thêm bleed giúp sản phẩm in ra đẹp, tránh viền trắng hoặc lệch mép, nâng cao chất lượng hoàn thiện. Đây là một phần quan trọng trong chuẩn bị file in để đảm bảo tính thẩm mỹ và chính xác của ấn phẩm.

–Shuffle even/odd :

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, “Shuffle Even/Odd” là thao tác xáo trộn các trang chẵn và lẻ trong tài liệu PDF riêng biệt. Thay vì trộn tất cả các trang cùng lúc, phần mềm sẽ xử lý trang chẵn và trang lẻ theo từng nhóm để phục vụ các quy trình in ấn hoặc dàn trang đặc thù.

Cách hoạt động
Khi thực hiện Shuffle Even/Odd, phần mềm sẽ phân tài liệu ra thành hai nhóm trang: trang chẵn và trang lẻ. Mỗi nhóm được xáo trộn hoặc sắp xếp theo quy tắc riêng mà người dùng thiết lập. Ví dụ, các trang chẵn có thể được đảo ngược thứ tự, trong khi trang lẻ giữ nguyên hoặc xáo trộn xen kẽ. Quá trình này không thay đổi nội dung từng trang mà chỉ ảnh hưởng đến thứ tự hiển thị của chúng trong file PDF mới, giúp tối ưu cho in ấn hai mặt hoặc các kiểu dàn trang đặc biệt.

Ứng dụng
Shuffle Even/Odd hữu ích trong in ấn hai mặt (duplex) để đảm bảo thứ tự trang chính xác khi in cả mặt trước và mặt sau. Nó cũng được dùng khi tạo booklet, n-up hoặc step & repeat phức tạp, giúp kiểm soát tốt hơn thứ tự trang chẵn/lẻ. Ngoài ra, thao tác này còn giúp tổ chức lại tài liệu PDF dài, tạo các biến thể khác nhau cho in thử hoặc phân phối, nâng cao tính linh hoạt và hiệu quả trong xử lý tài liệu.

–Insert pages :

–Sample document :

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, “Sample Document” là một tài liệu mẫu được cung cấp để minh họa cách phần mềm hoạt động hoặc thử nghiệm các thao tác dàn trang. Nó thường bao gồm nhiều trang với nội dung, hình ảnh hoặc bố cục tiêu chuẩn, giúp người dùng làm quen với các tính năng trước khi thao tác trên tài liệu thực.

Cách hoạt động
Sample Document hoạt động như một file thử nghiệm. Người dùng có thể mở file này trong Quite Imposing Plus và thực hiện các thao tác như n-up, booklet, step & repeat, shuffle pages, insert pages, trim & shift, bleed… mà không lo làm hỏng tài liệu quan trọng. Phần mềm sẽ phản hồi kết quả thao tác trên file mẫu, giúp người dùng kiểm tra bố cục, khoảng cách, thứ tự trang, và các hiệu ứng in ấn trước khi áp dụng cho tài liệu chính.

Ứng dụng
Sample Document được dùng để:

• Học cách sử dụng các chức năng của phần mềm mà không rủi ro
• Kiểm tra các cài đặt dàn trang, lề, bleed, trim trước khi in thật
• So sánh hiệu quả giữa các kiểu dàn trang khác nhau
• Trải nghiệm thử các tính năng nâng cao như shuffle, reverse pages, step & repeat trước khi áp dụng cho tài liệu thực tế

–Page sizes : 

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, “Page Sizes” là kích thước trang trong tài liệu PDF hoặc tài liệu in, bao gồm chiều rộng, chiều cao và tỷ lệ khung trang. Tùy chỉnh page size giúp người dùng điều chỉnh bố cục, căn chỉnh nội dung và phù hợp với khổ giấy in thực tế.

Cách hoạt động
Phần mềm sẽ đọc kích thước gốc của từng trang và cho phép người dùng chọn hoặc thay đổi page size theo nhu cầu. Người dùng có thể:

• Chọn khổ giấy tiêu chuẩn (A4, A5, Letter, Legal…)
• Tùy chỉnh kích thước tùy ý bằng cách nhập chiều rộng và chiều cao cụ thể
• Điều chỉnh tỷ lệ nội dung (scale) để vừa với khổ giấy mới
• Áp dụng page size đồng nhất cho toàn bộ tài liệu hoặc từng trang riêng biệt

Sau khi thay đổi, Quite Imposing Plus sẽ tạo ra file PDF mới với các trang được điều chỉnh kích thước, giữ nguyên nội dung nhưng căn chỉnh phù hợp với khổ giấy đã chọn.

Ứng dụng
Page Sizes được sử dụng rộng rãi trong in ấn và dàn trang:

• Chuẩn hóa kích thước trang trước khi ghép nhiều trang trên một tờ giấy (n-up)
• Chuẩn bị tài liệu in theo nhiều khổ giấy khác nhau như A4, A5, Letter
• Tối ưu bố cục booklet, step & repeat hoặc trim & shift
• Đảm bảo nội dung không bị cắt hoặc lệch khi in, giúp sản phẩm cuối cùng đẹp và chính xác

Việc điều chỉnh page size là bước cơ bản nhưng quan trọng để đảm bảo tài liệu in ra đúng kích thước, bố cục hợp lý và tiết kiệm giấy.

–Page tools :

Khái niệm
Page Tools là tập hợp các công cụ xử lý trang trong tài liệu PDF. Chúng cho phép người dùng thực hiện các thao tác quản lý trang như thêm trang mới, xóa trang, xoay trang, đảo thứ tự, sắp xếp lại hoặc điều chỉnh bố cục. Page Tools giúp chuẩn bị tài liệu trước khi in hoặc xuất bản, đảm bảo nội dung hiển thị chính xác và dễ quản lý.

Cách hoạt động
Khi sử dụng Page Tools, phần mềm sẽ cung cấp nhiều chức năng khác nhau. Người dùng có thể chèn thêm trang vào vị trí mong muốn hoặc xóa các trang không cần thiết. Các trang có thể được xoay theo chiều ngang hoặc chiều dọc, đảo ngược thứ tự, hoặc xáo trộn các trang chẵn lẻ theo nhu cầu. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép cắt lề dư thừa và dịch chuyển nội dung trên trang để bố cục phù hợp với khổ giấy in. Sau khi thao tác, phần mềm tạo ra một file PDF mới với các trang đã được chỉnh sửa mà vẫn giữ nguyên nội dung gốc.

Ứng dụng
Page Tools được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Trong in ấn chuyên nghiệp, nó giúp chuẩn bị tài liệu cho booklet, n-up, step & repeat, bleed và trim. Trong quản lý PDF, công cụ này giúp sắp xếp, xoay, ghép hoặc xóa trang để hoàn thiện tài liệu trước khi xuất bản hoặc chia sẻ. Page Tools cũng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian khi xử lý các tài liệu nhiều trang và đảm bảo tài liệu in ra hoặc xuất bản đạt chất lượng cao.

–Tile pages :

–Creep : 

Khái niệm
Trong Quite Imposing Plus, Creep là thuật ngữ trong in ấn chỉ sự dịch chuyển nội dung các trang bên trong tài liệu khi gấp sách hoặc booklet. Khi gấp giấy nhiều lần, các trang nằm ở giữa cuốn sách sẽ bị dịch ra ngoài, làm mép trang lệch so với trang ngoài. Creep giúp bù trừ sự lệch này để khi đóng sách, các trang đều thẳng hàng.

Cách hoạt động
Khi áp dụng Creep, phần mềm sẽ di chuyển nội dung các trang về phía trong hoặc ngoài theo chiều gấp. Số đo dịch chuyển được tính toán dựa trên độ dày của giấy, số trang và cách gấp. Phần mềm tạo file PDF mới, trong đó mỗi trang đã được dịch chuyển tương ứng, đảm bảo khi in và gấp, tất cả các trang đều thẳng hàng và nội dung không bị lệch ra ngoài.

Ứng dụng
Creep thường được sử dụng khi in booklet, sách nhỏ, tạp chí hoặc tài liệu nhiều trang. Nó giúp đảm bảo mép trang đều, đẹp và chuyên nghiệp sau khi gấp, tránh tình trạng chữ hoặc hình ảnh bị lệch, bị cắt bỏ. Kỹ thuật này là một bước quan trọng trong in ấn để nâng cao chất lượng hoàn thiện của ấn phẩm.

–Monitor :

Khái niệm
Monitor là công cụ trong phần mềm Quite Imposing Plus dùng để theo dõi và kiểm tra bố cục các trang PDF trước khi in ấn. Nó hiển thị vị trí các trang, khoảng cách giữa các trang, bleed, trim và các yếu tố dàn trang khác. Monitor giúp người dùng quan sát tổng thể hoặc chi tiết tài liệu mà không làm thay đổi nội dung gốc.

Cách hoạt động
Khi mở Monitor, phần mềm hiển thị toàn bộ bố cục trang trên màn hình. Người dùng có thể quan sát từng trang hoặc toàn bộ các trang được sắp xếp theo kiểu n-up, step & repeat, booklet hoặc tiled pages. Monitor cho phép phóng to, thu nhỏ, kiểm tra vị trí bleed, trim, margin và các yếu tố dàn trang khác. Tất cả thao tác trên Monitor chỉ nhằm mục đích kiểm tra và theo dõi, không thay đổi file PDF gốc.

Ứng dụng
Monitor được sử dụng để đảm bảo bố cục trang chính xác trước khi in, tránh lỗi căn lề hoặc lệch nội dung. Nó giúp kiểm tra các thao tác như ghép trang, đảo trang, nhân bản, tile pages và step & repeat. Sử dụng Monitor giúp tiết kiệm giấy, giảm lỗi in ấn và nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Các ô trong Advanced processing là :

–Variable data : 

Khái niệm: dữ liệu biến đổi; khái niệm: loại dữ liệu có thể thay đổi trên từng bản in hoặc từng bản ghi trong khi bố cục thiết kế vẫn giữ nguyên;

Chức năng: liên kết dữ liệu từ cơ sở dữ liệu vào mẫu thiết kế và tự động thay đổi nội dung cho từng đối tượng;

Công dụng: cá nhân hóa nội dung như tên, mã số, địa chỉ… giúp tạo nhiều phiên bản tài liệu khác nhau nhanh chóng và chính xác.

–Split/merge (partials) : 

khái niệm: chức năng tách (split) một đối tượng hoặc nội dung thành nhiều phần nhỏ và sau đó có thể ghép lại (merge) các phần đó;

chức năng: cho phép chia nhỏ dữ liệu hoặc đối tượng để xử lý riêng lẻ và kết hợp lại khi cần;

công dụng: giúp quản lý, chỉnh sửa và xử lý dữ liệu hoặc thiết kế linh hoạt và chính xác hơn.

Công dụng của các ô Stick on là :

–Text & numbers : 

–PDF pages :

Khái niệm
PDF Pages là chức năng trong phần mềm Quite Imposing Plus dùng để quản lý và thao tác trực tiếp với các trang PDF. Chức năng này cho phép người dùng xem, chọn, sắp xếp và điều chỉnh các trang trong tài liệu mà không làm thay đổi nội dung gốc.

Cách hoạt động
Khi sử dụng PDF Pages, phần mềm hiển thị toàn bộ các trang trong tài liệu PDF. Người dùng có thể chọn từng trang hoặc nhóm trang để thực hiện các thao tác như chèn, xóa, đảo thứ tự, xoay trang, hoặc áp dụng các thao tác dàn trang như n-up, booklet, step & repeat. Chức năng này còn cho phép kiểm tra kích thước trang, bố cục, bleed và trim. Sau khi thao tác, phần mềm tạo file PDF mới với các trang đã được xử lý theo yêu cầu.

Ứng dụng
PDF Pages được sử dụng để quản lý tài liệu nhiều trang, chuẩn bị tài liệu in ấn hoặc xuất bản. Nó giúp sắp xếp lại thứ tự trang, chèn thêm nội dung, xoay trang hoặc kết hợp với các thao tác dàn trang khác. Sử dụng PDF Pages giúp người dùng quản lý tài liệu hiệu quả, giảm lỗi in ấn và đảm bảo bố cục trang chính xác.

–Masking tape :

Khái niệm
Masking Tape là công cụ trong phần mềm Quite Imposing Plus cho phép che chắn hoặc giới hạn vùng hiển thị của nội dung trên trang PDF. Nó giúp người dùng kiểm soát phần nào của trang sẽ in ra hoặc xuất bản, tương tự như việc dùng băng dính che khu vực trên giấy trong in ấn truyền thống.

Cách hoạt động
Khi sử dụng Masking Tape, phần mềm tạo ra một lớp phủ trên trang PDF. Người dùng có thể điều chỉnh kích thước, vị trí và hình dạng của vùng che để bảo vệ nội dung không muốn in. Phần nội dung bị che vẫn tồn tại trong file gốc và không bị xóa, chỉ ảnh hưởng đến cách trang hiển thị hoặc in ra. Sau khi thiết lập, phần mềm tạo file PDF mới với các vùng masking đã áp dụng theo ý muốn.

Ứng dụng
Masking Tape được sử dụng để kiểm soát nội dung in ấn, tạo vùng an toàn cho các thao tác như n-up, booklet hoặc step & repeat. Nó giúp che những phần không cần in, thử nghiệm bố cục, hoặc bảo vệ nội dung quan trọng mà không làm thay đổi file gốc. Sử dụng Masking Tape giúp người dùng đảm bảo bố cục chính xác, giảm lỗi in ấn và nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.

-Peel off : 

Khái niệm
Peel Off là công cụ trong phần mềm Quite Imposing Plus dùng để loại bỏ hoặc tách các yếu tố đã thêm vào trang PDF, chẳng hạn như masking tape, văn bản, số hoặc các lớp bổ sung khác. Chức năng này giúp người dùng chỉnh sửa lại bố cục trang mà không làm thay đổi nội dung gốc.

Cách hoạt động
Khi sử dụng Peel Off, phần mềm sẽ nhận diện các yếu tố bổ sung trên trang và cho phép xóa hoặc tách chúng ra. Người dùng có thể chọn toàn bộ các yếu tố hoặc từng phần riêng lẻ. Sau khi thao tác, phần mềm tạo ra file PDF mới, trong đó các yếu tố bổ sung đã bị loại bỏ trong khi nội dung gốc vẫn giữ nguyên.

Ứng dụng
Peel Off được sử dụng để xóa các lớp masking tape hoặc văn bản thử nghiệm trước khi in, chỉnh sửa bố cục trang mà không phải tạo lại tài liệu từ đầu, thử nghiệm nhiều phiên bản bố cục khác nhau và loại bỏ các thử nghiệm không cần thiết. Chức năng này giúp người dùng quản lý các lớp bổ sung linh hoạt, chỉnh sửa bố cục dễ dàng và đảm bảo file PDF chính xác trước khi in.

Sequences :

Giờ thì chúng ta sẽ bấm qua Sequences và bấm theo thứ tự trong hình. Sequences chính là nơi mà ta sẽ lưu lại các động tác tự động liên tục của chúng ta gòm nhiều bước ( bình file + thêm số + bleed) chỉ với 1 cái lick:

Khi bạn bấm theo thứ tự trong hình sẻ có 1 bảng nhỏ đó chính là khung  đặt tên thư mục cho các Action sau này bạn tạo và dùng đều được nằm trong đó:

Vậy là ta đã Xong phần cơ bản, từ giờ ta bắt đầu setup từng bước để có thể tạo ra 1 Action bình File nhanh 100 file tem tròn 5cm với Quite imposing plus.

Phần 2 hướng dẫn Chi tiết & ứng dụng

Cách tạo ra Action Bình nhanh 100 file tem tròn 5m 

Bước 1 ta cần đặt 0.5 mm bleed :

Bấm vào ô trong hình :

Sẽ hiện lên 1 bảng đây chính là nơi ta sẽ setup để tạo ra 1 Action mà ta cần :

Để đặt bleed thì ta lick vào Define —>chọn dòng bleed nhập 0.5 —> ok :

Bước 2 Dùng tính năng Step & Reapeat bình 6 cột 1 hàng

Lướt xuống cuối chọn step and repeat —-> remove unused….. —-> Next :

Sẽ hiện lên 1 bảng thông báo ta sẽ như kích thước số như hình :

Tiếp đó ta sẽ số lượng cho tem 6 cột 1 hàng --> Next :

Bước 3: Dùng Page tool – Duplicate x2 số trang lên

Tìm đến đến page tools -->lick vào để mở bản điều khiển sau đó nhập vào số trang bạn muốn :

Bạn sẽ được 1 File mới có 200 trang, mỗi trang chứa 6 tem :

Bước 4: Dùng Trim & Shift. Loại bỏ bới 1 tem ở trang chẵn :

Tùm đến dòng trim coi thông số đúng hình chưa —->  next :

 Sau khi next sẽ hiện ra 1 bảng ta cũng nhập và chỉnh như hình, nội dung của bảng này là cắt lề trắng, và ta tick vào phải thì chỉ bị cắt lề bên phải thôi và vùng cắt tương ứng với con số bạn nhập trong ô phía dưới :

Bước 5: Dùng Step & Reapeat 1 lần nữa loại bỏ phần đã trim & shift

Tìm đến ô Step & Reapeat và lick vào ta sẽ hiện bảng hệ thống và nhập như hình và bấm next vd :

Sau khi bấm xong ta lick chọn “No margins or marks” ý nghĩa của nó là không có lề và dấu cách :

Sau khi bấm next tiếp câu trên thì ta sẽ tới bảng hệ thống tiếp theo đây chính là bản dàn giấy :

Bước 6: Dùng Page Size để resize kích thước 2 trang 303,5 x 51mm

Sau đó ta sẽ bắt đầu đổi kích thước cho file bằng cách bấm vào “Adjust page sizes”  chọn như trong hình VD :

Ta sẽ có 1 bảng thông báo, nhập kích thước của khổ giấy vào :

Ta lick vào phần show :

Và ta thiết lập các kiểu cài dặt cho bảng thông báo này như hình :

Sau khi thiết lập xong bạn sẽ được 1 File mới có 200 trang 100 Trang chứa 6 tem; 100 Trang chứa 5 Tem – có cùng 1 kích thước 303,5 x 51mm :

Bước 7: Dùng Shuffle Page xếp thứ tự 1 2 1 2 1 2 1

Tìm Shuffle Page và lick vào chọn vào ô đánh dấu trong hình :

Sau đó chọn số 1 —> ok :

Các lựa chọn chính:

     1.Normal → In tài liệu bình thường (đọc từ trang 1 → cuối)

     2.Saddle stitched → In kiểu gấp đôi đóng ghim giữa (booklet, như cuốn sổ nhỏ)

     3.Single sided cut stacks → In 1 mặt, rồi cắt ra xếp lại

     4.Double sided cut stacks → In 2 mặt, rồi cắt ra xếp lại

Tiếp đó ta chọn vào preview và thiết lập như trong hình VD :

Sau khi làm xong thì ta bấm Next và nhập tên cho Action này và bấm Finish :

Vậy là ta đã tạo ra được một Action cho Quite imposing plus vơi nội dung tạo ra 6 Tem hàng ngang và chỉ có một cột :

Giờ thì ta bấm vào Play cho Action này tự động kích hoạt :

Vậy là ta đã hoàng thành việc tạo ra 100 tem chỉ với 1 lần lick trong Quite imposing plus

Hướng dẫn Chi tiết bình file và đặt bon cắt :

Mở Quite imposing plus lên bạn chọn vào ô Step & repeat

Đến với bảng thông báo Step & repeat 1 thì ý nghĩa của bảng này là :

Phần đầu 
Nó nói rằng chương trình sẽ lấy hình hiện tại rồi tạo ra nhiều bản sao và đặt chúng theo thứ tự.

Create a new document instead of modifying this one (1)
Nếu tích vào ô này thì phần mềm sẽ tạo một file mới chứa các bản sao.
Nếu không tích thì nó sẽ nhân bản ngay trong file đang mở.

Trim unused space around each sheet (2)
Đây là cắt bỏ khoảng trống thừa xung quanh mỗi trang.
Nếu chọn “Sheets will not be trimmed” thì không cắt gì cả.
Nếu chọn “Remove unused space” thì bỏ phần giấy trống không cần thiết.

Scale pages (3)
Scale nghĩa là phóng to hoặc thu nhỏ.
“No, place all pages full size” nghĩa là giữ nguyên kích thước gốc.
“Yes, pages can be scaled” nghĩa là cho phép phần mềm thu nhỏ hoặc phóng to để vừa trang giấy.

Nút bên dưới
Next nghĩa là qua bước tiếp theo để chọn số hàng, số cột, khoảng cách giữa các bản sao.
Back nghĩa là quay lại bước trước.
Cancel nghĩa là hủy thao tác.

Ta sẽ chọn theo hình để tới bước tiếp theo.

Đến với bảng Step & repeat 2 thì côn dụng của nó là :

No margins or marks (1)
Nếu chọn cái này thì không có khoảng cách, không có dấu gì cả. Các bản sao sẽ đặt sát nhau.

Margins
Nếu chọn mục này thì bạn có thể chỉnh khoảng cách.

Space at edge of sheet (2)
Nghĩa là khoảng cách từ mép giấy đến hình đầu tiên.
Ví dụ đặt 5 mm thì từ mép giấy tới hình sẽ cách 5 mm.

Space between each page (3)
Nghĩa là khoảng cách giữa các hình với nhau.
Ví dụ đặt 3 mm thì mỗi hình sẽ cách nhau 3 mm.

Advanced margins and spacing (4)
Đây là thiết lập nâng cao. Cho phép chỉnh khoảng cách riêng từng phía trái, phải, trên, dưới.

Add crop marks (5)
Đây là dấu cắt. Khi in ra sẽ có vạch nhỏ ở góc để biết chỗ cắt giấy cho chuẩn. Rất hay dùng khi in name card, sticker, tem, thẻ…

Add frames around each page (6)
Thêm khung viền xung quanh mỗi hình.

Override common preferences (7)
Cho phép ghi đè cài đặt mặc định của phần mềm.

Ý nghĩa đơn giản của bước 2
Bước này chỉ để quy định khoảng cách giữa các bản sao và thêm dấu cắt để dễ cắt sau khi in.

Vậy ta sẽ setup cho chạy thử bằng cách chọn Margins —-> nhập số 15 vào ô Space at edge of sheet —--> nhập số 2 vào ô Space between each page

Vậy để đặt bon cắt ta cần Nhấn vào ô Add crop marks, thì đây chính là nội dung cảu bảng Add crop marks :

Crop marks are generated automatically :
Nghĩa là phần mềm tự tạo dấu cắt ở góc. Bạn không cần vẽ tay.

Current style 
Đây là kiểu dấu cắt hiện đang dùng.
Nút Change style dùng để đổi kiểu dấu cắt khác.

Distance of marks from page edge:
Đây là khoảng cách từ dấu cắt tới mép hình.
0.5 mm nghĩa là dấu cắt cách hình 0.5 mm.

Length of marks: 
Đây là độ dài của vạch dấu cắt.
3 mm nghĩa là mỗi vạch dài 3 mm.

Width of line: 
Đây là độ dày của vạch dấu cắt.
0.25 mm là vạch khá mảnh.

Crop background: None (crop marks only)
Nghĩa là chỉ có dấu cắt thôi, không có nền màu hay nền in phía sau.

Get default values
Nút này để trả tất cả về mặc định của phần mềm.

Sau khi nhập số xong thì mình nhấn ok.

Sau khi nhấn ok thì sẽ đưa ta đến bảng hệ thống cuối cùng tep & repeat 3  đây chính là nội dung của bảng :

Size and shape of sheets (1)
Đây là kích thước tờ giấy sẽ dùng để in.

325.0 × 430.0 mm
Đây là kích thước tờ giấy. Thường đây là giấy khổ lớn dùng trong in ấn.

Tall
Tờ giấy đặt theo chiều dọc.

Wide
Tờ giấy đặt theo chiều ngang.

Best fit 
Phần mềm tự chọn cách đặt tốt nhất để chứa được nhiều hình nhất.

Layout of pages
Phần này dùng để quy định cách xếp các bản sao trên tờ giấy.

Maximum columns: 3 across (2)
Nghĩa là mỗi hàng có tối đa 3 hình.

Maximum rows: 0 down (3)
Số 0 nghĩa là không giới hạn số hàng, phần mềm sẽ tự xếp bao nhiêu hàng vừa trang giấy.

Layout: Allow rotation if it will fit more pages per sheet (4)
Nếu bật cái này thì phần mềm có thể xoay hình 90 độ để nhét được nhiều hình hơn trên một tờ giấy.

Phần thông tin phía dưới là kết quả phần mềm tính.

Layout: 3 columns, 7 rows
Nghĩa là 3 cột và 7 hàng.

Pages per sheet: 21
Một tờ giấy chứa được 21 hình.

Total pages placed: 42
Tổng số hình được đặt vào là 42 hình (tức là dùng 2 tờ giấy).

Sau khi đã hiểu thì ta chỉ cần nhấn Finish là chúng ta đã có được thành phẩm :

Lưu ý : các thông số trên dùng để làm mẫu vì mỗi khổ giấy bạn sẽ phải setup riêng.

Hướng Dẫn Bình File Catalogue bấm kim giữa  

Tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho mọi người dễ hiểu về cách sử dụng  Booklet để bình file Catalogue. Trước tiên ta cần mở Booklet lên thì ta sẽ đến với bản thông tin đầu tiên và các chức năng của nó :

Thông báo này nói rằng chương trình sẽ tạo một bản PDF dạng booklet (sách gấp) từ file PDF hiện tại. Khi tạo xong có thể sẽ xuất hiện một hoặc hai file PDF mới nhưng file gốc sẽ không bị thay đổi. File booklet mới có thể được in ra hoặc lưu lại với tên khác. Kiểu booklet nghĩa là hai trang của tài liệu sẽ được sắp xếp lên cùng một mặt giấy để khi in ra và gấp lại thì nhìn giống một cuốn sách nhỏ. Trước khi tạo, bạn cần chọn một vài thiết lập để quyết định tài liệu cuối cùng sẽ trông như thế nào.

Nếu bạn tích vào ô Don’t ask any questions, I want the same settings as last time thì lần sau chương trình sẽ tự dùng lại các thiết lập cũ và không hỏi lại.

Ô Show advanced oqtions bạn chỉ tích vào vô này khi khách đưa file cho bạn trong đó bo cắt  và trong file đã được tràn lề thì bạn hãy tích vào.

Nút Next để tiếp tục, Back để quay lại bước trước, Cancel để hủy.

=> Trước tiên để hiểu rõ hơn thì phần này bạn đừng tích vào ô nào.

Sau khi đã bấm Next thì ta sẽ đến với bảng hệ thống tiếp theo Booklet :

Thông báo này hỏi bạn muốn chương trình quyết định kích thước trang của cuốn booklet như thế nào. Chương trình nhắc rằng nó sẽ không cắt bớt trang của file PDF gốc, vì vậy nếu trang gốc lớn thì kích thước tính toán cũng dựa trên trang lớn nhất trong tài liệu. Ví dụ trong tài liệu này trang lớn nhất là 279.4 x 215.9 mm. Bạn có bốn lựa chọn. 

Lựa chọn 1 là chương trình tự tạo kích thước trang đủ lớn để chứa hai trang lớn nhất của tài liệu, đây là cách tự động và thường an toàn nhất. 

Lựa chọn 2 là ép booklet vừa với khổ giấy Letter của Mỹ (11 x 8.5 inch) khi đặt ngang, chương trình sẽ thu nhỏ tài liệu còn khoảng 50% để vừa trang.

Lựa chọn 3 là ép booklet vừa với khổ giấy A4 đặt ngang (297 x 210 mm) và chương trình sẽ thu nhỏ còn khoảng 53%. 

Lựa chọn 4 là tự chọn một kích thước trang khác theo ý bạn. Phần ghi chú bên dưới nhắc rằng kích thước bạn chọn ở bước này là kích thước của trang khi in, sau khi in ra bạn sẽ gấp đôi tờ giấy lại để tạo thành cuốn booklet.

Khi làm ở cty tôi thì tôi lun chọn số 1 vì hầu hết các bài sử dụng Catalogue thì chỉ có số 1 là phù hợp.

Sau đó ta dến với bảng hệ thống tiếp theo thì yêu cầu chọn cách đóng tài liệu sau khi in booklet. Tức là sau khi in xong bạn sẽ gấp hoặc ghim tài liệu theo kiểu nào. Có ba lựa chọn chính như sau :

1. Continuous : Các trang không bị sắp xếp lại thứ tự. Vì vậy tờ giấy đầu tiên sẽ chứa trang 1 và trang 2. Kiểu này thường không gấp lại, chỉ ghim ở cạnh hoặc ở góc giấy để giữ các trang lại với nhau.
2. Saddle stitched :Tất cả các tờ giấy sẽ được đặt chồng lên nhau rồi gấp đôi lại. Sau đó đóng ghim ở giữa nếp gấp giống như một cuốn tập mỏng. Khi in, trang đầu và trang cuối sẽ nằm chung trên cùng một tờ giấy để khi gấp lại thứ tự trang đúng như một cuốn sách nhỏ. Đây là kiểu booklet phổ biến nhất.
3. Perfect bound :Cách này giống saddle stitched nhưng chia tài liệu thành nhiều nhóm trang. Mỗi nhóm được gấp đôi riêng, sau đó các nhóm được dán hoặc đóng lại với nhau như một cuốn sách thật. Ví dụ mỗi nhóm có thể có 16 trang.

=> Ta sẽ chọn số 2 vì hiện tại số 2 là lựa chọn phù hợp cho công việc làm Catalogue bởi các trang sẽ được sắp xếp lại đúng thứ tự để khi in ra và gấp đôi thì đọc giống một cuốn sách. Ví dụ trang 1 sẽ đi với trang cuối, trang 2 với trang gần cuối. Khi gấp lại thì thứ tự trang sẽ đúng.

Sau khi ta chọn xong thì bấm next để qua bảng hệ thống tiếp theo đó là cách sắp xếp mặt trước và mặt sau của mỗi tờ giấy khi in booklet :

Có ba cách chính :

Cách 1 : Interleave (front, back, front, back). Các trang sẽ được sắp theo thứ tự mặt trước rồi tới mặt sau xen kẽ nhau. Ví dụ: in mặt trước của tờ 1, sau đó in mặt sau của tờ 1, rồi tiếp tục tờ 2. Chế độ Normal trong phần này cũng dùng được khi chỉ in một mặt giấy.

Cách 2 : All the fronts first, followed by all of the backs. Chương trình sẽ in tất cả các mặt trước trước, sau đó mới in tất cả các mặt sau. Cách này dùng khi máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động. Bạn sẽ in một lần các mặt trước, sau đó lật chồng giấy lại để in mặt sau. Tùy loại máy in có thể cần chọn Backs are in reverse order để đảo thứ tự trang cho đúng.

Cách 3 : Create two separate documents, one with fronts, one with backs. Chương trình sẽ tạo hai file PDF riêng. Một file chỉ chứa các trang mặt trước, file còn lại chứa các trang mặt sau. Bạn sẽ in file mặt trước trước, sau đó đưa giấy lại vào máy và in file mặt sau. Nếu máy in lật giấy khác chiều thì có thể cần chọn Backs are in reverse order.

=> Ta sẽ đánh dấu vào ô số 1 để cho file Catalogue có thể in 2 mặt, bấm next

Và ta sẽ đến với bảng thông báo cuối cùng đó là cách căn vị trí các trang trên tờ giấy :

Có hai lựa chọn.

Lựa chọn 1 : Center each page in its half of the sheet. Mỗi trang sẽ được đặt vào chính giữa phần nửa tờ giấy của nó. Tức là trang bên trái nằm giữa phần bên trái, trang bên phải nằm giữa phần bên phải. Đây là cách được khuyến nghị và dùng trong hầu hết các trường hợp.

Lựa chọn 2 : Centre pages from top to bottom, and pull them towards the centre of the sheet. Trang vẫn được căn giữa theo chiều dọc, nhưng sẽ kéo sát vào đường gấp ở giữa tờ giấy. Nghĩa là hai trang sẽ gần nhau hơn ở giữa tờ giấy.

=> Ta sẽ chọn số 2 vì Catalogue của chúng ta là loại đóng ghim nên ta sẽ chọn số 2 để không có khoảng trống nào.

Giờ thì ta sẽ đến với bước đánh số trang cho sách, chọn Text & numbers :

Đây là cửa sổ dùng để tự động chèn chữ hoặc số lên các trang của file PDF. Nó thường dùng khi cần đánh số trang, đánh số vé, hoặc thêm mã lên mỗi trang. Ý nghĩa các phần như sau :

1 : First number to add là số bắt đầu. Nếu nhập 1 thì trang đầu sẽ bắt đầu từ số 1.

2 : No numbering nghĩa là không dùng số, chỉ thêm chữ.

3 : Reverse nghĩa là đánh số ngược lại từ cuối về đầu.

 Use leading zeroes là cách thêm số 0 phía trước số. Ví dụ nhập 0099 thì số sẽ hiện dạng 0099, 0100, 0101.

4 : Repeat each number là mỗi số sẽ lặp lại bao nhiêu lần trước khi tăng số tiếp theo.

5 : Then increase by là mỗi lần tăng thêm bao nhiêu. Ví dụ tăng 1 thì sẽ là 1, 2, 3, 4.

6 : Text before là chữ đặt trước số. Ví dụ nhập trang thì kết quả có thể là Trang 1, Trang 2.

7 : Text after là chữ đặt sau số.

8 : Add field cho phép chèn thêm thông tin tự động như tên máy tính hoặc dữ liệu khác vào trước hoặc sau.

9 : Add text every bao nhiêu trang thì chèn một lần. Nếu để 1 thì trang nào cũng có.

10 : Appearance là kiểu chữ.

11 : Size là kích thước chữ.

12 : Text colour là màu chữ.

 13 : Where to add là vị trí đặt chữ trên trang. Ví dụ góc dưới bên phải.

 14 : Rotate là xoay chữ.

 15 : Pages to process là chọn trang nào sẽ được thêm chữ hoặc số. Ví dụ tất cả các trang.

=> Giờ thì ta điền chữ Trang vào ô Text before(6)  of Text after(7), và nhập số 1  vào ô First number to add đó chỉ mới là bước 1

Bước 2 Thì ta sẽ bắt đầu bằng việt lựa chon kích cỡ của cỡ chữ và số Size(11) và lựa chọn vào hình tam giác ô Where to add(13)  dể mở rộng vùng lựa chọn hơn :

Bước 3  Ta sẽ chỉnh vị trí của chữ thông qua Horizontal là khoảng cách theo chiều ngan, Vertical là khoảng cách theo chiều dọc từ mép giấy đến vị trí chữ. Sau khi chỉnh xong thì ta sẽ có được thành phẩm như hình :

Vậy là ta cũng đã xong phần đánh số trang cho bài, và cũng như đã hoàn thành được File Catalogue bấm kim giữa  

Quite imposing plus còn có thể làm được nhiều hơn cách dàn file nữa trong tương lai bài viết sẽ còn cập nhật thêm nhiều tính năng của Quite imposing plus. cảm ơn các bạn đã theo dõi hết